Wie man eine Gesundheitsmesse Organisieren

Messen sind ein dynamisches Werkzeug, um das Gesundheitsbewusstsein zu steigern. Durch Vorführungen , Ausstellungen , Vorführungen und Aktivitäten , können die Menschen geführt werden, um positive Verhaltensänderungen zu machen. Messen werden an Unternehmen , Kirchen, Schulen oder anderen öffentlichen Orten statt , und können einen Tag oder ein Wochenende dauern. Die Planung für diese Veranstaltungen erfolgt eine erhebliche Investition von Zeit und Geld. Aber mit einem guten Führungsteam vorhanden ist, können Sie Ihren Messe haben einen bleibenden Einfluss auf Ihre Gemeinde. Was Sie
Expense Budget
Planung Checklisten für die Ausschüsse müssen
Teilnehmer Bestätigung Formen
Fair Information Pakete
Werbung Flyer oder Anzeigen
Kostenlose Handouts von Gesundheitsbehörden
Messe Bewertungsbögen
anzeigen Weitere Anweisungen
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Ihre Ziele für die Messe ein. Machen Sie sie realistisch und erreichbar , wie die Sensibilisierung der lokalen , staatlichen und nationalen Gesundheitsressourcen oder die Einschreibung in die medizinische Bereich Bürger -Programme. Wählen Sie ein Datum für die Messe . Auszukundschaften mögliche Standorte unter Parkplätze und Erreichbarkeit in Betracht . Entwickeln Sie einen Plan, wenn Sie regen einen Außen Veranstaltungsort zu wählen .
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auf Ihre Zielgruppe entscheiden , wie junge Kinder, Senioren oder Unternehmen Mitarbeiter. Kommen Sie mit einem relevanten Thema für Ihr Publikum , und geben der Messe einen Titel, der die Hauptidee widerspiegelt. Dies wird Ihre Veranstaltung auseinander in den Köpfen der Teilnehmer und der Öffentlichkeit gesetzt .
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Formular ein Planungskomitee und alle erforderlichen Unterausschüsse zu Bereichen wie Werbung, Ausstattung, Speisen und Logistik zu behandeln. Entwickeln Sie eine Zeitleiste , mit Checklisten der notwendigen Schritte , und planen regelmäßige Treffen , um die Fortschritte zu bewerten. Legen Sie ein Working Budget für die Veranstaltung, einschließlich aller Aufwendungen , von Erfrischungen und Dekorationen , Genehmigungen und Ausrüstung. Vergabe für jeden Unterausschuss mit Leitlinien für die Ausgaben und Erstattung .
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Kontakt potenziellen Teilnehmern, und erkunden Sie die Partnerschaft mit einem lokalen Krankenhaus oder Berufsgruppe , die Teilnahme zu erhöhen. Jedem Senden schriftliche Informationen über die Messe Datum , Zeitplan und Richtlinien , die Bereitstellung Antragsformulare für spezielle Ausrüstung erforderlich . Erstellen Sie einen Grundriss von Ausstellern bestätigt , so dass für den Verkehrsfluss und Steckdosen und Platzbedarf für jeden Stand , und senden Sie Kopien .
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Beginnen Werbung für Ihre Messe mindestens einen Monat im Voraus. Stellen Sie alle mögliche Partnerorganisationen an ihre Mitglieder zu informieren. Anbringung von Plakaten oder Flyer auf dem Host- Unternehmen oder in der Stadt. Veröffentlichen Sie Informationen auf Ihrer Website und Social-Networking -Sites. Nutzen Sie die lokalen Medien sowie Unternehmens-Newsletter .
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Bereiten Sie die Messe Anblick der Tag vorher , die Einrichtung von Tabellen und Anlagen . Bereiten Sie eine Karte von Kabinen für Anwesenden und hängen Schilder mit der Anweisung, Brunnen , Toiletten, Essen, Erste-Hilfe- und Ausfahrten . Sende Banner außen mit Dekorationen wie Luftballons , die Aufmerksamkeit auf den Fall zu bringen. Überprüfen Sie Ihre Checkliste, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wurde .
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Bilden Sie eine Putzkolonne , die während der Messe und danach zu arbeiten. Senden Sie alle geliehenen Ausrüstung. Senden Dankesschreiben an die Teilnehmer , Helfer und Unterstützer. Bewerten attender und Teilnehmer Auswertungen Ihrer Messe , Notizen von Verbesserungsvorschlägen , und schreiben einen Bericht .