alle Dokumente in einer fremden Sprache auf Englisch Übersetzen . Sicherheitsdatenblätter müssen in Englisch sein. Halten Sie Sicherheitsdatenblätter in jedem Arbeitsbereich , wo sie leicht von den Mitarbeitern im Falle eines OSHA Inspektion zugegriffen werden.
2
Organisieren Sicherheitsdatenblätter in alphabetischer Reihenfolge. Querverweis einem unter mehreren Namen in den Sicherheitsdatenblättern aufgeführt, so dass die Mitarbeiter und Inspektoren können Einträge schnell und einfach finden Material . Vermeiden Sie organisieren Sicherheitsdatenblätter nach Kategorien ; Mitarbeiter können darüber, wie Sie ein Element in der Sicherheitsdatenblätter aufzulisten , was zu Auslassungen oder Fehler führen kann. Halten Sie alle Sicherheitsdatenblätter in einem Drei -Ring-Binder .
3
Scan Sicherheitsdatenblätter in eine elektronische Datenbank zugänglich zu Mitarbeitern des Unternehmens . Verlassen Sie sich auf Online- oder automatisierte Dienste zum Katalog Sicherheitsdatenblätter ; Diese Dienste können einige Chemikalien und Materialien zu verzichten. Allerdings mit Technologie, um Sicherheitsdatenblätter organisieren Sie bereits Ihre Aufzeichnungen gerade zu halten , wenn die Inspektoren klopfen .
4
Aktualisieren aktuelle MSDS Aufzeichnungen . Halten Sie ein MSDS für jede Marke Material Ihr Unternehmen Aktien und aktualisieren Sie die Sicherheitsdatenblätter , wenn der Name des Unternehmens ändert oder wenn Unternehmen fusionieren .
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