Was tun, wenn Sie einen Gaststaatsangehörigen sehen, der Fotos von den Einrichtungen auf Ihrer Basis macht?

1. Bleiben Sie ruhig:

Keine Panik und keine Überreaktion. Behalten Sie ein ruhiges und professionelles Auftreten bei.

2. Beobachten und bewerten:

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Person zu beobachten und die Situation einzuschätzen. Beachten Sie jedes verdächtige Verhalten oder wenn der Eindruck entsteht, dass Personen in Sperrbereichen fotografieren.

3. Ansprechen und identifizieren:

Gehen Sie respektvoll auf den Gastgeber zu und stellen Sie sich vor. Bitten Sie darum, ihren Ausweis einzusehen und sich nach dem Zweck der Aufnahme zu erkundigen.

4. Überprüfen und bestätigen:

Wenn die Person über eine entsprechende Berechtigung verfügt, beispielsweise über einen Medienausweis oder einen Besucherausweis, bitten Sie sie, diese vorzuzeigen. Überprüfen Sie bei Bedarf ihre Identität und ihren Verwendungszweck beim Sicherheitspersonal.

5. Erklären Sie die Vorschriften:

Informieren Sie sie über die Sicherheitsbestimmungen und Richtlinien zum Fotografieren auf der Basis. Erklären Sie, dass unerlaubtes Fotografieren eine Verletzung der Sicherheit oder Privatsphäre darstellen kann.

6. Löschung beantragen:

Wenn die Fotos ohne Genehmigung aufgenommen wurden, bitten Sie die Person höflich, sie von ihrer Kamera oder ihrem Gerät zu löschen.

7. Melden Sie den Vorfall:

Melden Sie den Vorfall umgehend Ihrem Sicherheitsbeauftragten oder Vorgesetzten. Teilen Sie ihnen alle Details mit, die Sie beobachtet haben, einschließlich der Beschreibung der Person und aller relevanten Informationen.

8. Dokumentieren Sie die Begegnung:

Halten Sie den Vorfall schriftlich fest, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort und Einzelheiten des Gesprächs.

9. Bleiben Sie wachsam:

Bleiben Sie wachsam und beobachten Sie weiterhin die Aktivitäten um Sie herum. Achten Sie auf mögliche Sicherheitsverstöße und melden Sie verdächtiges Verhalten.

Denken Sie daran, dass der Umgang mit solchen Situationen Fingerspitzengefühl und Diplomatie erfordert, insbesondere im Umgang mit Gaststaatsangehörigen. Priorisieren Sie die Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung und eines positiven Verständnisses und gewährleisten Sie gleichzeitig die Sicherheit der Basis und ihres Personals.