Welche Schutzmaßnahmen sollen schützen, dass geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) erstellt, verarbeitet, gespeichert, übertragen oder vernichtet werden?

Um die Privatsphäre und Sicherheit geschützter Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) zu schützen, werden gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Diese Schutzmaßnahmen umfassen physische, technische und administrative Maßnahmen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von PHI gewährleisten sollen.

Physische Schutzmaßnahmen:

1. Zugriffskontrolle:Beschränkung des Zugriffs auf PHI durch unbefugte Personen oder Organisationen.

2. Anlagensicherheit:Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung unbefugten Betretens oder Zutritts zu Räumlichkeiten, in denen PHI gespeichert oder verarbeitet werden.

3. Geräte- und Workstation-Sicherheit:Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Sicherung von Workstations, Laptops und anderen Geräten, die PHI enthalten.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

1. Datenverschlüsselung:Verschlüsselung von PHI im Ruhezustand und während der Übertragung zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.

2. Zugriffskontrollen:Implementierung von Systemen zur Steuerung des Zugriffs auf PHI basierend auf Benutzerrollen, Privilegien und Berechtigungen.

3. Prüfungskontrollen:Überwachung und Aufzeichnung von Systemaktivitäten im Zusammenhang mit dem PHI-Zugriff und der Nutzung zu Prüfungszwecken.

Administrative Sicherheitsmaßnahmen:

1. Sicherheitsrichtlinien und -verfahren:Festlegung und Aufrechterhaltung umfassender Sicherheitsrichtlinien und -verfahren für den Umgang mit PHI.

2. Mitarbeiterschulung:Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter zu HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Best Practices.

3. Risikoanalyse:Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen zur Identifizierung potenzieller Schwachstellen und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung.

4. Reaktion auf Vorfälle:Festlegung von Richtlinien und Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit PHI.

Geschäftspartnervereinbarungen:Unternehmen, die PHI im Namen betroffener Unternehmen verwalten, müssen Geschäftspartnervereinbarungen abschließen, in denen die Sicherheits- und Datenschutzverpflichtungen des Geschäftspartners festgelegt sind.

Audits und Compliance-Überwachung:Regelmäßige Audits und Compliance-Überwachung werden durchgeführt, um die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften sicherzustellen und den Datenschutz und die Sicherheit von PHI zu schützen.

Anonymisierung:Wenn PHI weitergegeben oder offengelegt werden müssen, können Anonymisierungsprozesse angewendet werden, um direkte Identifikatoren zu entfernen oder zu verschleiern und so die Privatsphäre des Einzelnen zu schützen.

Durch die Implementierung dieser Schutzmaßnahmen können betroffene Unternehmen und Geschäftspartner PHI vor potenziellen Bedrohungen, Verstößen oder unbefugtem Zugriff schützen und so die Einhaltung der HIPAA-Anforderungen sicherstellen.