Wie man eine Gesundheitsmesse Plans Timeline Design

Gesundheit Messen sind in der Aufklärung der Öffentlichkeit über Gesundheitsfragenhilfreich . Sie sind auch ein wirksames Instrument für den Anschluss von Gesundheitseinrichtungen mit der Öffentlichkeit. Planen Sie eine Gesundheitsmesse für Ihre Gemeinde kann eine schwierige Aufgabe sein, aber mit der richtigen Planung und Aufwand , können Sie eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren. Einfache Richtlinien helfen Ihnen, einen Zeitplan zu planen und auszuführen Ihren eigenen Gesundheitsmesse zu entwickeln. Was Sie brauchen
3 -Ring-Binder
Broschüren
Briefumschläge
Briefmarken
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Organisieren Sie Ihre Ausschusses. Der Ausschuss sollte seine erste Sitzung mit mindestens einem Jahr vor dem Tag der Gesundheitsmesse . Sie sollten mit Ihrem Ausschuss treffen sich mindestens sechs Mal vor der Veranstaltung mit der ersten Sitzung auftretenden mindestens sechs bis 12 Monate vor der Gesundheitsmesse . Während der Sitzung sollte der Ausschuss über das Thema , Ort und Datum der Gesundheitsmesse zu entscheiden. Stellen Sie sicher , dass Sie Ihre Zielgruppe zu berücksichtigen, wenn Sie diese Auswahl zu treffen. Also, stellen Sie eine Liste der möglichen Exponate und Aktivitäten, die zu Ihrer Zielgruppe ansprechen wird. Bewerten Sie diese Liste , und entwickeln ein Budget für die Gesundheitsmesse .
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Sichere Verpflichtungen . Mindestens drei bis sechs Monate vor der Gesundheitsmesse , Aussteller finden , wie z. B. von Gesundheitsleistungen und Freiwillige, die bei der Veranstaltung zu arbeiten. Entscheiden Sie und sorgen für Dienstleistungen wie kostenlose Vorsorgeuntersuchungen und andere Aktivitäten. Auch behalten keine Leihausrüstung Sie benötigen.
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Bestellen Sie die notwendigen Materialien . Kontaktieren Gesundheitsorganisationen wie der American Heart Association, zu Bildungs-und Werbematerialien anfordern. Achten Sie darauf, die Organisationen mit Ihnen in Verbindung , dass Sie organisieren eine Gesundheitsmesse und fordern Sie die Anzahl der Artikel, die Sie benötigen, informieren . Außerdem erstellen und drucken Plakate und Flyer , die Gesundheitsmesse zu fördern. Vereinbaren Sie für Geräte (wie zB Hand-und Mülltonnen ) und Materialien (wie zB Müllbeutel und Tischwäsche ) . Achten Sie darauf, eine schriftliche Bestätigung zu Ihrem Aussteller mindestens drei Monate vor der Gesundheitsmesse bieten .
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Publicize die Veranstaltung. Mindestens einen Monat vor der Gesundheitsmesse , wenden Sie sich an die lokalen Medien für die Werbung zu arrangieren. Erstellen Sie außerdem Stand Zeichen und eine Karte von der Messe für Aussteller und Besucher. Konstruieren Sie ein Programm und bestätigen Sie Ihre Aussteller , Freiwilligen und Spendern . Seien Sie sicher, dass Sie eine Liste aller Artikel, die Sie in letzter Minute noch benötigen.
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Finalisieren Sie Ihren Plan. In der Woche vor der Gesundheitsmesse , organisieren Sie Ihre Registrierungsprozess zu erstellen und Namensschilder für die entsprechenden Teilnehmer . Bestätigen Sie alle Teilnehmer und erstellen Sie eine Liste von Aufgaben für Ihre Freiwilligen. Richten Sie eine Kommandozentrale auf der Gesundheitsmesse , so dass alle Teilnehmer wissen , wo sie Hilfe und Informationen zu gehen.
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die Gesundheitsmesse Veranstaltungsort ein. Am Tag vor der Veranstaltung, die Einrichtung so viele Tabellen und Exponate wie möglich. Beschriften Sie jede Station und Stand entsprechend nach dem von Ihnen erstellten Karte . Stellen Sie außerdem sicher , dass alle Geräte in Ordnung ist . Testen Sie Steckdosen und audiovisuelle Geräte .
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Öffnen Sie die Gesundheitsmesse für die Besucher. Die Gesundheitsmesse Ausstellungen und die Teilnehmer sollten eingestellt und bereit, mindestens eine Stunde vor den Türen für das Publikum geöffnet . Machen Sie es sich zur Verfügung, um Ihre Freiwilligen direkt und sicher sein, ist immer jemand zur Stelle, um Registrierungen und Auswertungen Ihrer Besucher zu sammeln. Achten Sie auf die Anzahl der Teilnehmer an Ihre Gesundheit fair, wie Sie eine Schätzung der Zahl der Besucher braucht.
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senden Dankesbriefe . Nach der Gesundheitsmesse , sicher sein, allen, die an der Gesundheitsmesse ein Erfolg beigetragen haben. Fügen Sie in Ihrer Dankesbrief einen Bericht über die Auswertungen, die Sie gesammelt (wenn vorhanden) und eine geschätzte Besucherzahl. Auch , senden Sie diese Berichte , um Ihre lokalen Medien.