Recruit Freiwillige helfen, die Veranstaltung zu organisieren. Es kann ein Dorf , um ein Kind zu erziehen , aber es dauert eine organisierte Ausschuss zu planen und veranstalten eine erfolgreiche betriebliche Gesundheitsmesse . Sie werden eine zuverlässige Team brauchen, um zusammen zu ziehen Details vor der Veranstaltung als auch auf Event Tag. Bestätigen Sie, dass Ihre Teammitglieder können die Zeit zu widmen.
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Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihre Veranstaltung und die geeignete Lage. Gute Standorte buchen können früh auf, so ist die Zeit drängt. Sobald Sie die spezifischen Details Ihrer Veranstaltung eingestellt haben , setzen Sie sich mit Ihrem Team und planen ein Budget , so dass jeder die Ziele der Veranstaltung kennt . Lassen Sie nicht zu Kostenüberschreitungen trüben den Glanz einer erfolgreichen Veranstaltung.
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Bestimmen Sie die Festkostenfür Ihre Veranstaltung, zum Beispiel spezielle Zelte , Sicherheit, Tischvermietung , extra Parkplätze, Erfrischungen . Sie können diese Kosten durch die Einladung zur Teilnahme Anbieter bestreiten . Stellen Sie eine Fitness-Club , die Kosten für ein Zelt teilen, oder bitten Sie einen Bioladen , freie Smoothies und nahrhafte Snacks bieten .
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Wählen Sie ein Thema für Ihre Veranstaltung. Die meisten Firmen- Gesundheitsmessen sind umfassende Informationen über Leistungen an Arbeitnehmer sowie Wellness -Kampagnen. Eine eingängige Thema wird unvergesslich und auch vermitteln die Ideen, die hinter Ihrer Veranstaltung.
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Beenden Sie Ihre Lieferantenliste und sicherstellen, dass sie das Thema zu reflektieren. Fragen zu Plänen eines Anbieters überprüfen oder Vorschläge machen . Denken Sie daran - . Den erfolgreichen Veranstaltung mehr sie haben, desto mehr Sie erfolgreiche Veranstaltung haben Sie
Ihre Gesundheitsmesse begrenzen nicht Ständen. Halten Sie es mit interessanten Vorträgen von lokalen Gesundheitsdienstleistern , freien Stuhl Massagen oder Fünf-Minuten- Yoga-Kurse.
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Platz zwei vor drei Anzeigen vor Ihrer Veranstaltung . Flyer , Plakate und Social Media ( Facebook oder Twitter ) sind hervorragend und kostengünstige Möglichkeiten, um das Wort aus .
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verschiedene Aufgaben zuweisen Team-Mitglieder , so dass niemand überfordert ist . Kommunizieren Sie mit Ihrem Team - stellen Sie sicher, sie wissen, was zu tun ist und die Werkzeuge, um ihre Aufgaben zu tun. Arbeiten Sie die Logistik für Ihre Veranstaltung, die den Unterschied zwischen einem großen Ereignis und einem chaotischen ein .
Bestimmen Sie , wenn Sie beginnen, die Einrichtung Ihres Gesundheitsmesse bedeuten kann. Denken Sie daran, Zimmer in der Anlage zu verlassen , um für Tische aufgestellt und Tabelle Röcke und Beschilderung angeordnet werden kann. Bereiten Sie ein Diagramm der , die befinden, werden , wo . Machen viele Kopien , so dass jeder ist sich der Einstellung.
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Bereiten Sie eine Veranstaltung planen Fix-it -Kit mit Klebeband , Schere , Push-Pins , Marker , Stifte, Geld , Etiketten , Batterien , Verlängerungskabel und Steckerleisten .
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Neues Ausfahrt Umfrage. Stellen Sie Ihre Teilnehmer , ihr Feedback und Ideen für die die Veranstaltung erfolgreich zu geben. Eine kurze Umfrage , ließ sich in einem Korb auf dem Weg aus der Veranstaltung, kann Ihnen helfen, für das nächste Jahr zu planen.
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einen Wrap -up-Plan für Ihre Veranstaltung erstellen . Vereinbaren Sie für Müllabfuhr . Bestätigen Sie, dass Anbieter haben Zeit, um ihre Materialien zu entfernen , dass Tabellen und Bettwäsche werden abgeholt und Ihren Standort auf einem akzeptablen Zustand zurückgegeben wird.
Halten Sie ein Post-Event- Wrap -up- Treffen mit dem Team. Bewerten Teilnahme und Möglichkeiten, es in der Zukunft erhöhen zu diskutieren. Überprüfen Sie Ihr Budget. Fordern Sie Vorschläge, wie man die Dinge anders zu machen.
Überrascht, wenn die Dinge nicht genau nach Plan Seien Sie nicht . Nur wenige Ereignisse zu tun. Das Follow-up- Treffen können Sie Anpassungen vornehmen , wo nötig und bereiten für die nächste Gesundheitsmesse .
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