Tipps für die Organisation der Gesundheits Messen

Eine Gesundheitsmesse kann eine lustige , lehrreiche Erfahrung sein . Um diese Art von Atmosphäre zu schaffen , sollte die Messeaktivitäten , die participation.The Ausschuss ermutigen Organisation der Messe können gesundheitsbezogenen Gruppen , die den Tag interaktive sowie Bildungs ​​machen zu rekrutieren sind . Die Auswahl der Aktivitäten können thematische , wie die Gesundheit der Kinder oder mehr allgemeine Gesundheitsfragen . Planung der Veranstaltung ist wichtig für die Schaffung , den richtigen Ton . Die Entwicklung der Ausschuss

Organisieren einen Ausschuss von zwei bis 12 Personen, je nach der erwarteten Größe der Messe. Der Ausschuss wird Entscheidungen über den Standort, den Haushalt , die Exponate (einschließlich Lebensmittel), und die Werbung für die Veranstaltung zu machen . Abhängig von der Art der Messe , muss der Ausschuss , den Tag zu schaffen, das Thema und die Verantwortung für die Geschäftsleitung oder der Koordination der Veranstaltung. Weisen Ausschussmitglieder zu diesen verschiedenen Bereichen.
Lage

Lage eines Messe ist wichtig, um seine erfolgreiche . Wählen Sie einen Bereich bequem für Fuß-oder Fahrzeugverkehr, je nach dem Grund für die Messe . Zum Beispiel, wenn es für Ihre Arbeit, es könnte im Speisesaal oder Konferenzbereich gehalten werden. Wenn es für Ihre Nachbarschaft , kann es an einer Schule oder in einem Park zu sein . Andere Überlegungen sind Dinge wie Strom, Bereiche für private Vorführungen und Platz für Stände . Bei der Planung muss der Ausschuss über die Strom von Menschen durch die Gegend , Notausgänge oder allgemeine Fragen der Sicherheit zu denken. Wenn die Website mit den Gesundheits-Screening -Anbieter erstellt wurde, sollte eine Karte der Event-Seite erstellt, um an die Teilnehmer verteilen werden.
Supplies

Viele Anbieter werden ihre eigene Versorgung zu bringen, aber die Gesundheitsmesse Ausschuss müssen einige Elemente bieten . Tische und Stühle und Verlängerungskabel vorgesehen werden. Büromaterial wie Papier für Anmeldeblätter, Schere , Klebeband und Plakat Bord oft nützlich sein . Sie sollten Namensschilder für Freiwillige zu schaffen. Vergessen Sie nicht, Gegenstände wie Türpreise , Dekorationen wie Luftballons oder Banner und Taschen für die Teilnehmer , um Material zu tragen. Möglicherweise müssen Sie auch auf den Verzicht Formulare für Testverfahren bieten .
Vendors

Beginnen Kontaktieren Anbieter , sobald der Termin festgelegt ist. Erstellen Sie eine Liste der Anbieter, die Thema der Messe passen. Stellen Sie sicher, sie wissen, dass Sie eine interaktive Präsentation , statt ein Unternehmen verteilen Visitenkarten lassen wollen . Follow -up mit einer E-Mail oder Brief bestätigt, das Datum und die Zeit .