Was ist eine Jobanalyse?

Jobanalyse ist der Prozess des Sammelns von Informationen über die wesentlichen Funktionen einer Stelle. Diese Informationen werden zur Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Spezifikationen verwendet, die als Grundlage für die Gestaltung effektiver Personalsysteme und -praktiken dienen.

Die Jobanalyse kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, darunter:

* Einstellung: Jobanalysen liefern Informationen über die Qualifikationen, die Mitarbeiter benötigen, um in einem Job erfolgreich zu sein, was Unternehmen dabei hilft, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

* Training: Stellenanalysen können Organisationen dabei helfen, die Fähigkeiten und Kenntnisse zu ermitteln, die Mitarbeiter entwickeln müssen, um ihre Aufgaben effektiv auszuführen.

* Leistungsmanagement: Jobanalysen können Organisationen dabei helfen, klare Leistungsstandards für Mitarbeiter festzulegen und ihre Leistung anhand dieser Standards zu messen und zu bewerten.

* Vergütung: Jobanalysen können Organisationen dabei helfen, die angemessene Höhe der Vergütung für verschiedene Jobs zu bestimmen.

* Karriereentwicklung: Jobanalysen können Mitarbeitern helfen, die Karrierewege zu verstehen, die ihnen zur Verfügung stehen, und Pläne zur Erreichung ihrer Karriereziele zu entwickeln.

Der Prozess der Jobanalyse umfasst typischerweise mehrere Schritte, darunter:

1. Identifizieren Sie den zu analysierenden Job.

2. Sammeln Sie Informationen über den Job. Dies kann durch Interviews mit Amtsinhabern, Vorgesetzten und anderen Interessengruppen erfolgen; Beobachtungen zur Arbeit; und/oder eine Durchsicht bestehender Stellenbeschreibungen und anderer Dokumente.

3. Analysieren Sie die Informationen. Dabei geht es darum, die wesentlichen Funktionen und Anforderungen der Stelle zu identifizieren.

4. Bereiten Sie eine Stellenbeschreibung vor. Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Beschreibung der Stelle, die Informationen wie Berufsbezeichnung, Zweck, Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie Qualifikationen enthält.

5. Entwickeln Sie eine Stellenbeschreibung. Dabei handelt es sich um eine Liste der Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, die für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.