Wie man eine Sicherheits Konferenz Conduct

Sicherheit Sitzungen sind ein nützliches Werkzeug bei der Verwaltung der Sicherheitsrisiken in der Arbeitsumgebung. Sicherheitsgespräche sind nutzlos , obwohl, wenn sie nicht Teil eines umfassenden Sicherheitsprogramms . Ein gutes Sicherheitsprogramm wird auch ein Verfahren zur Meldung von Störungen und Sicherheitsfragen , ein Prozess, für den Umgang mit ihnen und einem Rückkanal , die die Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigt . Die Sicherheit Treffen ist sehr wichtig, weil es ist ein wichtiger Teil dieser Rückkopplungsprozess . Obwohl der spezifische Inhalt flexibel ist, gibt es einige Konzepte, die abgedeckt werden sollen. Was Sie brauchen
Raum groß genug und ruhig genug, um die Sitzung zu halten.
Anzeigen Weitere Anweisungen
Treffen Vorbereitung
1

Vor der Sitzung stattfindet, festgelegt Grundregeln und teilt sie an die Teilnehmer . Regeln wie " ohne Finger " hilft eröffnen Diskussion.
2

Kündigen die Sitzung. Das mag selbstverständlich , aber manche Leute so in die Vorbereitung für die Sitzung, dass sie vergessen , damit jeder weiß , wann und wo es sein wird.
3

Bereiten Sie die Tagesordnung eingewickelt . Suchen Sie sich die Themen vor der Zeit und sammeln die Sicherheitsdaten , die Sie präsentieren wollen . Alles zusammen und entscheiden, wie es vorgestellt werden. Wenn möglich, veröffentlichen die Tagesordnung vor der Zeit , so dass die Teilnehmer wissen, was sie erwartet und vorbereitet.
Durchführung der Konferenz
4

das Treffen genau pünktlich starten . Die Teilnehmer werden nicht ernst nehmen Sie die Sicherheit , wenn sie nicht vertrauen , rechtzeitig zu starten.
5

kurz jeden Punkt der Tagesordnung vor. Ein Publikum , das weiß, was zu erwarten ist , wie die Sitzung fortschreitet wird aufmerksamer sein .
6

Informieren Sie das Publikum über Sicherheitsberichte und Zwischenfälle, die seit der letzten Sitzung stattgefunden haben . Geben Sie so viele Details wie möglich, ohne Identifizieren aller Individuen. Das wird den Menschen helfen, konzentriert bleiben auf die Frage . Lassen Sie das Publikum wissen, was passiert ist und was man in Bezug auf diese Fragen und sonstige Sicherheitsfragen , die seit der letzten Sitzung beschlossen wurden durchgeführt .
7

Wählen Sie ein Thema, das Sicherheit für Ihre Organisation gilt und verbringen ein wenig Zeit mit der Diskussion präventive Maßnahmen und die richtige Vorbereitung. Lassen Sie freie Diskussion , aber stellen Sie sicher, dass die Diskussion bleibt beim Thema. Alternativ könnten Sie jemand in der Organisation , um diesen Teil zu präsentieren bekommen ; nur sicherstellen, dass er es weiß, vor der Zeit. Dies ist ein guter Weg, um die Teilnahme zu ermutigen. Sehen Sie sich die Zeit, denn lange läuft , ist schlimmer als Start spät.
8

Beenden Sie die Sitzung mit einer Art positive Anerkennung . Das kann jemand, der eine Schlüssel Frage der Sicherheit , jemand, der eine hervorragende Sicherheitsgesetz oder das Gerät mit dem besten Sicherheitsbilanz für das vergangene Bewertung Periode durchgeführt , was auch immer das sein mag identifiziert werden . Der Punkt ist , an der Sitzung mit positiver Verstärkung , dass jeder sehen kann beenden.