Wie Management für eine OSHA Inspektion Vorbereiten

Bundes-und Landesarbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (OSHA ) Agenturen führen durchschnittlich 1.000 Arbeit -Ort-Kontrollen pro Woche . Kontrollen können aus verschiedenen Gründen auftreten . Berichte über drohende Gefahr , Todesfälle , katastrophale Ereignisse oder Mitarbeiter Beschwerden erhalten die höchste Priorität. OSHA führt auch programmierte Kontrollen in Branchen, die eine hohe Wahrscheinlichkeit der signifikanten Gefährdungen zu haben. Planung und Vorbereitung kann der Baustelle , um die Kontrolle über den Besuch zu sein, einen positiven Eindruck und reduzieren mögliche Verletzungen . Was Sie
OSHA Formular 300 Datensätze brauchen
OSHA-Standards
Sicherheits Ressource Hand
Sicherheits Einhaltung Pläne
Pre- Inspektion Checkliste
Sicherheitstraining Aufzeichnungen
Zeigen Sie mehr Anleitung
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Treffen mit dem Management-Teams . Keine Sicherheits-und Gesundheitsprogramm ist erfolgreich ohne das Engagement und die Beteiligung der Verantwortlichen . Idealerweise sollten alle Management teilzunehmen. OSHA hat das Recht, einen Teil der Arbeit vor Ort zu inspizieren. Zumindest sollte die Gesundheits-und Sicherheitsfachkraft , Umwelt- Compliance-Officer , Sicherheitsausschussvorsitzendeund alle Ausbildungspersonal zu besuchen. Für kleine Unternehmen , sollte das Management verantwortlich für diesen Aufgabenbereichen zu besuchen.
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schreiben , was während einer typischen OSHA Inspektion erwarten . Alle OSHA Inspektionen folgen einem allgemeinen Muster : Compliance Officer Ankunft und Einführung , Öffnungs Konferenz Anlage durch zu gehen , Mitarbeitergespräche , Buchungs-und Aufzeichnungspflichten Prüfung und Abschlusskonferenz . OSHA Inspektion bietet Informationen auf seiner Website für Unternehmen zu bewerten. Die Vertrautheit mit jedem Teil der Prüfung wird sichergestellt, Management bereit ist, auf Anfragen effektiv zu reagieren .
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Bewertung bekannt Gefahren am Arbeitsplatz und früheren Unfällen . Im Vorgriff auf Fragen der Sicherheit stellt die Geschäftsleitung bereit ist, auf Fragen zu antworten und zeigt einen proaktiven Ansatz zur Inspektoren. Bewerten Formular 300 OSHA Daten aus den vergangenen drei Jahren und Problembereiche zu identifizieren oder wiederkehrende Ereignisse . Verwenden OSHA-Standards , Sicherheits- Compliance- und Sicherheitsplänemanuellen Verfahren zu verstehen, warum die Vorfälle , wenn Vorschriften verletzt wurden und welche Prozessänderungen sind vor der Prüfung erforderlich ist. Führungskräfte sollten ihre Mitarbeiter Schulungsunterlagen überprüfen , um sicherzustellen, alle mit Ausbildung in Übereinstimmung .
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einen Verantwortungsbereich Ordnen Sie jedem Manager. Bestimmen Sie Aufgaben für jedes Mitglied des Management-Teams in Bezug auf ihre Fläche von Wissen. Pre- Inspektionsaufgaben gehören Aufzeichnungen Kritik , Verfahrens-und Compliance-Plan -Updates , Schulungen Materialentwicklung und Standortbewertung zu Gefahren am Arbeitsplatz und unsichere Arbeitsweisen zu identifizieren. Manager können ihre eigene Checkliste, um Fortschritte zu verfolgen oder verwenden Sie die Beispielcheckliste im " Small Business Handbook " auf OSHA- Website zu entwickeln. Bestimmen Sie einen Management- Team-Mitglied als Escort für den OSHA -Inspektor , und als Fotograf und Schreiber für den Inspektionsprozess .
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eine bevorzugte Inspektionsroute Stellen . OSHA Inspektoren haben das Recht, jeden Bereich des Arbeitsplatzes zu bereisen. Aufbau einer bevorzugten Inspektionsroute ermöglicht die Verwaltung Team-Mitglieder , eine gewisse Kontrolle über das, was der Inspektor beobachtet und wie Informationen vermittelt zu haben. Es ermöglicht auch Manager , um schnell eine Tour durch die Bereiche und machen Last-Minute- Verbesserungen , wenn der Inspektor ist vor Ort.
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Legen Sie ein Datum für die Follow-up- Diskussion. Bestimmen Sie eine angemessene Zeit für Manager zugeordnet Vorprüfung Aufgaben zu erledigen oder zu beurteilen, Verantwortungsbereiche und planen Sie einen Fortschrittsbericht . Dies bietet Führungskräften die Möglichkeit, Beobachtungen teilen und entwickeln einen Plan , um die Bereitschaft zu halten.