Entscheiden Sie, wann und wo die Sitzung zu halten. Bestimmen Sie einen Ort, der alle potenziellen Teilnehmer werden in der Lage zu gelangen. Planen Sie eine Zeit, die Gruppe, die Sie in der Sitzung sein wollen in der Lage sein , daran teilzunehmen. Betrachten Sie halten verschiedene Sitzungen über einen Tag oder eine Woche , so dass jede Schicht leicht zu besuchen.
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Kündigen Sie die Sitzung durch Aushänge , Post, E-Mail oder alle diese. Stellen Sie sicher, dass die Ankündigung heißt das korrekte Datum und Zeit. Geben Arbeiter oder Management einen beabsichtigten Zeitrahmen für das Treffen , wie beispielsweise 30 bis 45 Minuten. Beachten Sie, dass viele Informationen in weniger als einer Stunde abgedeckt werden , und mehr Menschen wahrscheinlich kürzere Sitzungen sind . Von Sinn und Zweck des Treffens, wenn es nicht eine regelmäßig statt ein .
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Bereiten Sie vor der Zeit. Sammeln Unfall-und Störungsberichten . Machen Sie einen Überblick der Themen, die Sie abdecken wollen. Halten Sie die Zielgruppe im Sinn, als Sie die Gliederung zu machen. Listen Sie Fragen, die Sie möchten, Management oder Fragen, die Sie mit Sicherheit Komitees von Arbeiterinnen zusammen stellen wollen fragen. Machen Sie Kopien Ihrer Gliederung an die Teilnehmer geben, wenn Sie möchten. Haben schriftliche Sicherheitstraining Blätter bereit , wenn Sie beabsichtigen, eine kurze Safety-Talk für die Arbeitnehmer auf dem Laufenden zu halten Sicherheitstraining zu geben.
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früh ankommen . Wenn Sie zu spät sind, werden Sie geben anderen Teilnehmern das Gefühl, dass Sie nicht ernst über das Treffen sind . Start auf Zeit, andere Sie die Bedeutung ihrer Zeit Respekt zu zeigen. Haben Sie keine Handouts für die Teilnehmer bereit zu holen , wie sie kommen ; keine Zeit austeilen Papiere. Geben Sie einen Behälter Stifte und einige leere Papier für diejenigen, die sich Notizen machen möchten.
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Sprechen Sie deutlich und mit Vertrauen. Halten Sie das Treffen Fachmann, wenn die Sitzung für Ihren Vorgesetzten . Führen Sie das Gespräch mit einem helleren Ton , wenn Adressierung Mitarbeiter oder Abteilungen , für die Sie die Sicherheitsaktivitäten führen . Decken Sie alle Fragen auf dem Umriss in kurzer Zeit . Nehmen Sie sich Zeit für Fragen und Diskussion .
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