Der größte Schlüssel zum erfolgreichen Zeitmanagement plant Ihren Zeitplan und nicht so tun, um es zu stören. Dies bedeutet, ignoriert das Telefon , das Ausschalten der E -Mail-Benachrichtigung , und nicht so Ablenkungen wie einem plötzlichen Wunsch, Ihre Aktienkurse im Internet zu überprüfen.
Zeit Tagebuch
Stellen Sie ein Tagebuch , wie Sie Ihre Zeit jeden Tag für eine Woche zu verbringen. Alle 15 Minuten , notieren Sie sich , was Sie getan haben . Beachten Sie, wann Sie eine bestimmte Tätigkeit begonnen und wie lange Sie es weiter. Für die meisten Menschen ist dies eine unglaubliche Augenöffner . Die Person, die schätzt, dass sie verbringt 15 Minuten zu sozialen E-Mail über den Tag vielleicht entdecken, dass es summiert sich zu einer Stunde. Jemand anderes kann nicht erkennen, wie viel produktive Zeit von Anfang des Tages verloren, da er den Computer hochfährt , bekommt Kaffee, und plaudert mit einem Kollegen .
Priorisieren
Sobald Sie im Wert von Zeit Tagebuch einer Woche haben , durch sie gehen und Priorisierung Ihrer Aktivitäten. Liste in der Reihenfolge der Wichtigkeit für Arbeit Zeit und persönliche Zeit . Sie werden sehen , welche Aktivitäten Sie über Bord werfen kann und die mehr Priorität in Ihrem Zeitplan gegeben werden sollte . Um mehr Zeit mit Ihren Kindern haben , zum Beispiel, müssen Sie weniger Zeit vor dem Fernseher oder dem Computer zu verbringen.
Nebenzeiten
Datenschutz wo Ihre hohe und niedrige Produktivität Zeiten sind . Wenn Sie ein Morgenmensch sind, ist , dass, wenn Sie auf Ihre Arbeit mit höherer Priorität planen möchten , und die Aufgaben, die Sie tun sollten, wenn Sie an Ihrer Spitze sind . Wenn Sie langsam beginnen und in der Energie , wie der Tag weitergeht, dann beginnen Sie Ihre Arbeit Tag mit ein paar schnellen niedrigerer Priorität Aufgaben zum Aufwärmen. Jedoch nicht in die Falle der zaudern auf hoher Priorität Tätigkeitsbereich fallen. Tackle die Elemente mit hoher Priorität früh am Tag und ergänzen.
Task-Liste
entweder bei der Arbeit oder zu Hause, wenn Sie eine große Anzahl von Aufgaben müssen zu erledigen , machen Sie eine kurze Liste , um sie zu priorisieren und dann beginnen . Führen Sie eine Aktivität vor Beginn der nächsten . Es ist eine erwiesene Zeitverschwendung zu springen, um zwischen Aufgaben , weil es Zeit braucht , um die mentale Veränderung zu machen. Belohnen Sie sich mit einer kurzen Pause nach Abschluss jeder Aufgabe.
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