1. Anrede:
- Beginnen Sie den Brief mit der entsprechenden Anrede, die normalerweise „Sehr geehrte Damen und Herren“ lautet, gefolgt vom vollständigen Namen des Arzthelfers.
- Wenn Sie den bevorzugten Titel oder die Bezeichnung der Arzthelferin kennen (z. B. „Herr“, „Frau“, „Dr.“), geben Sie diese vor dem Namen ein.
- Wenn Sie sich über den bevorzugten Titel nicht sicher sind, verwenden Sie am besten „Frau“. oder „Herr.“ Seien Sie respektvoll und vermeiden Sie Verwirrung.
Beispiel:
- „Sehr geehrter Herr John Smith“,
- „Sehr geehrte Frau Jane Doe, PA-C“,
- „Sehr geehrte Dr. Mary Jones, PA-C“,
2. Formeller Ton:
- Achten Sie im Brief auf einen professionellen und formellen Ton. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang, Abkürzungen oder informellen Ausdrücken.
Beispiel:
„Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für Ihre unschätzbare Hilfe zu danken …“
3. Hauptteil des Briefes:
- Geben Sie den Zweck Ihres Briefes klar an und geben Sie alle relevanten Informationen oder Details an.
- Zeigen Sie in Ihrem Schreiben Respekt und Höflichkeit und würdigen Sie das Fachwissen und den Beitrag des Arzthelfers zur Patientenversorgung.
Beispiel:
„Als von Ihnen betreuter Patient möchte ich meine aufrichtige Wertschätzung für Ihre Professionalität, Ihr Wissen und Ihr Engagement zum Ausdruck bringen …“
4. Kostenloser Abschluss:
- Beenden Sie den Brief mit einem höflichen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“.
Beispiel:
"Aufrichtig,"
5. Unterschrift:
- Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollständigen Namen und allen relevanten Anmeldeinformationen, wie z. B. Ihrem eigenen Titel oder Ihrer Bezeichnung (falls zutreffend).
Beispiel:
„[Ihr vollständiger Name], [Ihr Titel]“
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