Was ist der Zweck eines GSA-Formulars SF-91?

Das GSA-Formular SF-91, auch bekannt als „Ernennung autorisierter Personen für die Beschaffung von Dienstleistungen und die Verwaltung von Waren- und Dienstleistungsprogrammen bei einem Auftragnehmer“, wird zur Ernennung von Personen verwendet, die berechtigt sind, Lieferungen oder Dienstleistungen aus Verträgen der General Services Administration (GSA) zu bestellen. Es liefert dem Auftragnehmer die notwendigen Informationen, um Bestellungen zu bearbeiten und Waren oder Dienstleistungen an die benannte Organisation zu liefern.

Hier sind einige wichtige Details zum GSA-Formular SF-91:

1. Identifizierung der Parteien:Das Formular enthält Felder für den Namen und die Vertragsnummer des GSA-Auftragnehmers sowie den Namen und den Organisationscode der Regierungsbehörde, die den Auftrag erteilt.

2. Autorisierte Personen:Abschnitt B des Formulars ermöglicht die Auflistung autorisierter Personen, die im Rahmen des GSA-Vertrags Bestellungen aufgeben dürfen. Jede bevollmächtigte Person muss ihren Namen, Titel, Unterschrift und Datum angeben.

3. Bestellbeschränkungen:Für autorisierte Personen gelten möglicherweise bestimmte Beschränkungen hinsichtlich der Art der Lieferungen oder Dienstleistungen, die sie bestellen können, des maximalen Bestellbetrags und des Zwecks, für den die Waren oder Dienstleistungen verwendet werden dürfen. Diese Einschränkungen müssen in Abschnitt B des Formulars klar angegeben werden.

4. Vertragseinhaltung:Durch die Unterzeichnung des GSA-Formulars SF-91 erkennen die autorisierten Personen ihre Verantwortung an, alle Bedingungen des betreffenden GSA-Vertrags einzuhalten, einschließlich Preisplänen, Lieferbedingungen, Qualitätsstandards und Rechnungsstellungsverfahren.

5. Sicherheitsmaßnahmen:Um die Sicherheit von Transaktionen zu gewährleisten, müssen sowohl der GSA-Auftragnehmer als auch die Regierung das GSA-Formular SF-91 unterzeichnen und beglaubigte Kopien austauschen. Bei späteren Änderungen an der Liste der berechtigten Personen ist ein überarbeitetes Formular mit aktualisierten Unterschriften erforderlich.

Durch die Verwendung des GSA-Formulars SF-91 können Regierungsbehörden bestimmten Personen die Befugnis erteilen, Lieferungen oder Dienstleistungen aus GSA-Verträgen zu bestellen, während sie gleichzeitig die Kontrolle über die Einkaufsaktivitäten behalten und die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherstellen.