Wie man eine EMR Implementieren

Gesundheitspflege Profis verwenden elektronische Patientenakten oder EMR , auf der ganzen Welt . Ein Patientenakte kann entweder eine Hardcopy -Datei oder eine elektronische Datei sein. Eine Gesundheitseinrichtung oder der medizinischen Praxis können wählen Sie aus medizinischen Hardcopy -Dateien auf EMR konvertieren. Diese Dateien werden auf einem Computersystem , Memory Stick oder Platte gespeichert . Der Übergang von Papier medizinischen Aufzeichnungen zu einer EMR-System kann problemlos durch folgenden ein paar einfachen Schritten durchgeführt werden. Anleitung
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ein EMR-Software -Programm, das am besten für die Bedürfnisse der Gesundheitsberufe ist Kauf . Software ist online verfügbar und durch Software-Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Software ist mit dem Computersystem in Ihrer Einrichtung verwendet werden, kompatibel . Ältere Computer-Systeme müssen eventuell aktualisiert oder ersetzt mit EMR-Software kompatibel sein werden. Software kaufen , die die Bedürfnisse des Büros trifft --- zum Beispiel die Fähigkeit, Aufzeichnungen von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet zu haben , einen leichten Zugang , Datei- Einschränkungseinstellungen , Benutzerfreundlichkeit oder möchten Sie vielleicht . Überprüfen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Software zu erwerben.
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Installieren Sie die Software Sie in der Anlage Computersystem gekauft haben. Befolgen Sie die Anweisungen in der Software enthalten . Kontaktieren Sie einen IT-Spezialisten für die Hilfe bei der Installation , wenn nötig. Nehmen Sie die erforderlichen Computersystem -Upgrades vor der Installation der Software, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert . Nachdem die Software auf dem Computer -System hinzugefügt , das Programm zu testen , um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert , funktionieren alle Bugs oder Probleme vor dem Einsatz der Software in der Anlage . Legen Sie alle notwendigen Einstellungen von Einschränkung , und weisen Mitarbeiter Benutzer-IDs und Kennwörter temporäre
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Zug Mitarbeiter , wie man das Programm richtig EMR vor seiner Verwendung im Büro zu verwenden. . Nachdem die Software installiert wurde, ein Treffen , um Mitarbeiter zu informieren , wie man das Programm verwenden. Den Beschäftigten ihre Benutzer-IDs und temporäre Passwörter. Eine Anleitung zur Nutzung des Systems können auch ein -zu-eins durchgeführt werden. Machen Sie eine kurze , leicht zu verstehen Merkblatt an die Mitarbeiter zu geben, auf die sie sich beziehen können, wenn sie eine Frage haben. Lassen Sie Mitarbeiter zu üben mit dem EMR- Programm, um die ordnungsgemäße Verwendung zu gewährleisten. Geben Sie eine angemessene Zeit für die Mitarbeiter , das neue System vor der Verwendung im Büro, um zu helfen, den Übergang von der Hardcopy-Dateien zu EMR einfach und effizient zu lernen.
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Patienten informieren, dass die Büro wird die Umwandlung werden auf ein EMR-System vor der Verwendung im Büro. Diese können die Patienten in Bezug auf ihre Krankenakte informiert zu bleiben. Beratung der Patienten vor der Office-Einsatz des Programms ermöglicht es ihnen, Fragen und Bedenken Stimme fragen. Machen Sie und verteilen Handzettel für Patienten in Bezug auf die Datenschutzpraktiken verwendet, um Datensätze geheim zu halten. Die Information der Patienten über die Umwandlung vor der Anwendung ermöglicht auch Mitarbeitern , alle Signaturen oder zusätzliche Informationen, die erforderlich werden, um den Vorgang abzuschließen erhalten. Patient Unterschriften erforderlich , um zu bestätigen der Patient von Persönlichkeitsrechten hingewiesen wurde , oder das Büro Erlaubnis, ihre persönlichen medizinischen Datensatz in einer EMR-System eingeben zu gewähren.
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Benachrichtigen Krankenhäuser, Gesundheitseinrichtungen und anderen Gesundheitsberufen , wie Therapeuten und Apotheker, der Umwandlung der Einrichtung von gedruckten medizinischen Akten zu einer EMR-System . Dadurch können andere Einrichtungen, die auch die EMR-System zu verwenden, um in das Programm zu synchronisieren und auf Patientenakten . Benutzer-IDs und Passwörter können temporäre müssen für alle Gesundheitsberufe, die den Zugang zu Patientenakten verlangen, zur Verfügung gestellt. Trainieren Sie diejenigen, die nicht mit dem Programm zu leichten Zugang zu gewährleisten, wenn nötig. Geben Sie Handouts mit Anweisungen , Beschränkungen und Einschränkungen , die die EMR-System der Gesundheitsberufe , um Komplikationen während der Benutzung zu vermeiden.