Medicaid Aufbewahrung von Anforderungen

Die Health Insurance Portability Act vom Kongress im Jahr 1996 verabschiedet gesetzt einen universellen Standard für den Umgang mit physischen und elektronischen medizinischen Aufzeichnungen . Das Gesetz beschränkt den Zugriff auf medizinische Daten und standardisiert die Zeitdauer für die Aufbewahrung von Unterlagen , bevor sie zerstört oder gelöscht werden. Medicaid ist ein staatlich geförderte Krankenversicherung, die unabhängig von jedem Staat verwaltet wird. Als Ergebnis können die Aufbewahrungsvorschriftenfür Medicaid von HIPAA -Standards unterscheiden und können auch je nach Staat unterschiedlich sind. Aufbewahrung von Einrichtungen

Medizinische Datensätze auszufüllen und auf jeder Patient, der in der medizinischen Einrichtung sowohl für die stationäre und ambulante Pflege kommt beibehalten werden. Die Centers for Medicare & Medicaid Services erfordert, dass die medizinische Einrichtung nutzt ein System von Autor Identifikation und Datenpflege , um die vollständige Sicherheit und Vertraulichkeit aller Datensätze zu gewährleisten. Schutz von elektronischen Aufzeichnungen ist zwingend die Verwendung eines Benutzer - Datenbank beschränkt , Passwortschutz und elektronische Verschlüsselung, falls erforderlich. Die meisten Staaten verlangen die Möglichkeit, gedruckte Kopien von Datensätzen in verschlossenen Aktenschränke zu halten und einige Staaten auch die Verwendung von Brand sichere Lagerung für einige medizinische Einrichtungen erfordern .
Aufbewahrung von Personal
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Gemäß Vorschriften der sowohl der Health Insurance Portability Accountability Act und die Centers for Medicare & Medicaid Services müssen ausreichende Einrichtungen bieten Unterkunft für die Handhabung und Lagerung von Medicaid medizinische Aufzeichnungen etabliert. Ein Krankenhaus oder Arztpraxis muss ein entsprechend dimensioniertes Verwaltungspersonal , den Fluss der Medicaid -Dateien verarbeiten und sorgen für jede Datei vollständig, sicher archiviert und in einer zeitgemäßen Weise abgerufen ist . Darüber hinaus muss das Verwaltungspersonal die richtige Ausbildung in der Handhabung von medizinischen Unterlagen , wie z. B. medizinische Kodierung Verfahren , Ablage und wie die Vertraulichkeit eines Patienten zu schützen durch die Einschränkung der Veröffentlichung von Aufzeichnungen an unbefugte Dritte .


Länge der Lagerung

Standard- Vorschriften verlangen, die medizinische Einrichtung , die ursprünglichen oder rechtskräftig reproduziert Duplikate aller medizinischen Unterlagen für mindestens sechs Jahre aufzubewahren. Gateway- Gesundheitsplan zeigt einige Vorschriften erfordern Anbieter Wartung eines Medicaid oder Medicare Plan, alle medizinischen Daten , Finanzdaten und Berichte Quelle für mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Einige Medicaid Aufzeichnungen sind notwendig, um mit Audits durch das Department of Health and Human Services oder des Generalrechnungsprüferdurchgeführt zu unterstützen. Einige medizinische Einrichtungen erweitern die Lagerung von Medicaid Aufzeichnungen als Sicherheitsmaßnahme gegen mögliche Klagen , während einige Staaten auch unterschiedliche Anforderungen an die AufbewahrungsfristMedicaid haben .