Wie lange bewahren Sie inaktive Krankenakten auf?

Die Aufbewahrungsfrist für inaktive Krankenakten variiert je nach Gesundheitsdienstleister und den geltenden Vorschriften. Hier sind einige allgemeine Richtlinien für die Aufbewahrungsfristen von Datensätzen:

1. Vereinigte Staaten:

- Gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) müssen Gesundheitsdienstleister Patientenakten mindestens sechs Jahre lang ab dem Datum der letzten Behandlung oder dem Datum der Zahlung für Dienstleistungen aufbewahren, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

- In einigen Bundesstaaten gelten zusätzliche oder andere Aufbewahrungspflichten für Aufzeichnungen, die möglicherweise über die Bundesrichtlinien hinausgehen.

2. Kanada:

- Die Canadian Medical Association (CMA) empfiehlt, medizinische Unterlagen mindestens zehn Jahre lang ab dem Datum der letzten Behandlung oder dem Datum, an dem der Patient die Volljährigkeit erreicht, aufzubewahren, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

- In einigen Gesundheitsvorschriften der Provinz gelten möglicherweise spezifische Aufbewahrungsanforderungen, die von den CMA-Richtlinien abweichen.

3. Vereinigtes Königreich:

- Der General Medical Council (GMC) im Vereinigten Königreich empfiehlt, medizinische Unterlagen mindestens zehn Jahre lang ab dem Datum der letzten Eintragung aufzubewahren.

- Bei Kindern sollten die Aufzeichnungen bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres oder acht Jahre lang ab dem Datum der letzten Eintragung aufbewahrt werden, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

4. Europäische Union:

- Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union schreibt vor, dass personenbezogene Daten, einschließlich Krankenakten, nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

- Sobald der Zweck erfüllt ist, sollten die Daten sicher entsorgt oder anonymisiert werden.

Für Gesundheitsdienstleister ist es wichtig, die relevanten Vorschriften und Richtlinien in ihrem Zuständigkeitsbereich zu konsultieren, um die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten für Aufzeichnungen sicherzustellen. Die Nichtbeachtung kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und das Vertrauen der Patienten gefährden.