Nach Angaben der Oregon Health Authority müssen alle abgedeckten Einrichtungen, einschließlich Ärzte, Krankenhäuser und andere Gesundheitsdienstleister, Krankenakten mindestens 6 Jahre lang ab dem Datum des letzten Eintrags in den Akten aufbewahren. Dieser Zeitraum kann in bestimmten Fällen verlängert werden, beispielsweise wenn es sich bei dem Patienten um ein Kind handelt oder wenn ein Gerichtsverfahren läuft. Einige medizinische Unterlagen müssen aufgrund bestimmter Bundes- und Landesgesetze möglicherweise länger aufbewahrt werden, beispielsweise medizinische Forschungsunterlagen.