HIPAA- Datenschutzanforderungenfür Zahnärzte

Bundesdatenschutzgesetzezeigen, dass bestimmte Informationen müssen geschützt werden. Die Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 Mandate zusätzlichen Schutz für die Privatsphäre der Patienten Gesundheitsinformationen. Die Regelungen zusätzliche Rechte für Patienten auch in Bezug auf die information.Dentists sind einzigartig Anbieter unter HIPAA , weil sie möglicherweise nicht zu erfüllen. Nur Anbieter , die bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen, die Bestimmungen unter HIPAA zu erfüllen. Protected Health Information

HIPAA regelt die Verwendung von persönlichen Gesundheitsinformationen , besser bekannt als PHI bekannt. PHI direkt identifiziert eine bestimmte Person . PHI beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf, Vor-und Nachnamen , Sozialversicherungsnummern , Geburtsdaten ( mit Ausnahme des Jahres ) , E-Mail -Adressen und Wohnadressen beschränkt. PHI können ebenfalls berücksichtigt werden Informationen, die einzigartig in der Krankenversicherung Anspruch , wie der Anspruch Nummer und der Gesundheitsplan begünstigten Nummer ist .
Vergabestellen

Anbieter von Gesundheitsleistungen , die als überdachte Einrichtungen sind die einzigen Anbieter, die mit HIPAA-Vorschriften entsprechen müssen . Zahnärzte , die bestimmte PHI in elektronische Formulare übertragen, gesendet , entweder direkt oder indirekt über einen Anbieter oder separaten Abrechnungsdienst abgedeckt werden als Entitäten.

Die elektronische Transaktionen könnte auch Anspruch Einreichungen predeterminations , Förderanträgeund Computer- Kommunikation in Bezug auf Empfehlungen. Dies gilt jedoch nicht alle elektronischen Nachrichten enthalten . Senden einer E-Mail oder eine Stand-alone- Fax mit Patienteninformationen nicht notwendigerweise bedeutet, der Zahnarzt ist eine überdachte Einheit.

Zahnärzte, die abgedeckt sind Einheiten sind auch für den Unterricht ihrer Mitarbeiter über die richtige Offenlegung von persönlichen Informationen des Patienten verantwortlich . Jeder Zahnarzt gefunden, in Verletzung der HIPAA-Vorschriften sein kann, bis zu $ ​​100 für jeden Datenschutzbeschwerde bestraft werden. Der Anbieter konnte auch einer jährlichen Obergrenze von 25.000 $ , wenn der Verstoß wiederholt werden. Zahnärzte, die persönliche Informationen verkaufen können noch schwerere Strafen , einschließlich Gefängniszeit zu sehen.
Datenschutz Beamte

Zahnärzte , die juristische Personen erfasst werden , müssen mit den vier Hauptteile entsprechen der HIPAA Sicherheitsregel : Verwaltungsverfahren , physische Sicherheitsvorkehrungen , technische Sicherheitsdienste und technische Sicherheitsmechanismen . Zahnärzte nennen oft einen Datenschutz-oder Sicherheitsbeamter für die Sicherstellung , dass alle diese Maßnahmen sind vollständig dokumentiert und umgesetzt verantwortlich gemacht werden .
Noncovered Entities Optionen

Die American Dental Association schlägt vor, dass jeder Zahnarzt , der nicht nach dem Bundesdatenschutzgesetzgedeckt ist, sollte in Erwägung ziehen, alle oder einen Teil der Vorschriften. Da Patienten werden wahrscheinlich sehen ihre andere Gesundheitsdienstleister HIPAA-Anforderungen zu implementieren , könnte folgende Anzug Patienten von ihrem Zahnarzt fragen, warum wird nicht an die gleichen Vorsichtsmaßnahmen zu halten. Auch, wenn strengere Datenschutzgesetze werden immer vom Kongress verabschiedet , Ihr Büro wird bereits das passende Protokoll in Kraft.