Versicherungen & Elektronische Signatur Gesetze

Elektronische Signaturen gültige Berechtigung für viele Arten von Versicherungsgeschäften und dienen auch als Benachrichtigung, wenn der Versicherungsnehmer oder Versicherungsvertreter erhält ein Dokument . Bundesregierungsbehördensind verpflichtet, elektronische Signaturen durch Bundesgesetz zu akzeptieren, und einige dieser Agenturen bieten Gesundheits-und andere Arten von Versicherungen , amerikanische Bürger . Elektronische Signaturen sind für die meisten Versicherungstransaktionen gültig ist, mit der Politik Stornierung eines der wichtigsten Ausnahmen in elektronischer Signaturgesetze . Signaturverordnung TCM- Wenn ein Versicherer elektronische Signaturen , einige Vorschriften, die Papierdokumente gelten nach wie vor. Wenn Landes-oder Bundesrechterfordert die Verwendung einer bestimmten Schriftgröße , um sicherzustellen, dass die Kunden Richtliniendetails zu lesen, muss das elektronische Dokument dieses Schriftgröße beibehalten. Ein Staat kann auch definieren eine Mindestschriftgröße oder Schriftart auf einem Versicherungsdokument , um sicherzustellen, dass ein Bürger kann es lesen . Sollte eine Bestimmung erfordert eine Unterschrift auf einem Papierdokument nach eigenen Handschrift eines Kunden angezeigt werden, nicht mehr gilt diese Anforderung , da die Eingabe aus einer elektronischen Signatur als gültig Zustimmung .
Empfangsbestätigung
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Viele Gesetze geben Sie den Zeitraum, in dem ein Dokument gesendet und empfangen werden . Die elektronische Signatur als gültig angesehen wird , wenn der Empfänger das Dokument. Nach dem Stand von West Virginia, die Bundes- Uniform Electronic Transactions Act keine Fristen für die Zustellung von Dokumenten , wenn sie elektronisch geliefert werden, zu ändern. Wenn ein signiertes Dokument erfordert eine zusätzliche Bestätigung , dass der Versicherer oder der Versicherungsnehmer das Dokument erhalten hat , muss die Software im Einsatz auch eine akzeptable Bestätigung .
Krankenversicherung

Unter der Bundes Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ) , ist die Verwendung einer elektronischen Signatur optional. Der Kunde, der die Krankenversicherung hält , müssen die Verwendung einer elektronischen Signatur zu vereinbaren. Der Versicherer muss auch vereinbaren, elektronische Signaturen zu verwenden. Die HIPAA enthält zusätzliche Standards, die festlegen, ob eine bestimmte Art der elektronischen Signatur ist akzeptabel für eine Krankenkasse zu implementieren.
Ausnahmen

Wenn ein Versicherer sendet eine Mitteilung an eine Versicherungsnehmer über die Absage der Gesundheit oder der Lebensversicherungsleistungen , gilt eine Ausnahme von der Electronic Signatures in globalen und nationalen Commerce-Gesetz . Eine elektronische Signatur ist nicht gültig für den Zweck der Aufhebung der Gesundheit oder Lebensversicherung , mit Ausnahme der Löschung einer Rente nach dem National Telecommunications und Information Administration . Einige Staaten haben ebenfalls ähnliche Gesetze auf die Politik , die diese Kündigung Bundesrecht übereinstimmt.