Finden Sie heraus, den Namen und Titel der Person Ihrer Anfrage oder Beschwerde richten Sie bitte an . Wenn Sie Ihrer Krankenkasse über einen Anspruch genannt und sprach mit einem Telefon Vertreter , zum Beispiel, sollten Sie diese Person für den Namen seines Vorgesetzten oder der Name des bezeichneten Ansprüche auf die Korrespondenz erhalten Person fragen. Dann folgen schriftlich , mit dem Namen des Vorgesetzten oder bezeichnet Einzelnen und die Postadresse von dem Plan liefert .
2
Adresse Ihren Brief an den Vorstandsvorsitzenden der Versicherungsgesellschaft , wenn Ihre Beschwerde oder ein Problem ist ernst . Auch wenn der Chef der Firma hat Ihren Fall nicht behandeln persönlich , schriftlich an den CEO gibt dem Brief eine höhere Aufmerksamkeit als sonst iti empfangen. Sie können den Namen des CEO, und die Postanschrift der Firmensitz zu finden , auf ihrer Website. Achten Sie einfach auf den "Kontakt " oder "Investor Relations" .
3
Geben Sie Ihren vollständigen Absender-Adresse an der Spitze des Briefes. Stellen Sie sicher, dass Sie die Adresse, die Versicherung zu verwenden, wenn seine reagiert auf Ihre Anfrage.
4
Lassen Sie drei oder vier Leerzeichen , geben Sie den Namen und Titel der einzelnen , an die der Brief möchten, verwenden Sie angesprochen wird , gefolgt von den Namen und die Adresse der Versicherungsgesellschaft
5
Verwenden Sie ein "RE: " . Zeile, wenn Sie schreiben, zu einem bestimmten Anspruch oder Event. Zum Beispiel , "RE: 123456789 Anspruch . " Lassen Sie ein Leerzeichen und geben Sie den Namen der Person , an die der Brief gerichtet ist . Verwenden Sie die formelle Anrede " Herr " oder "Frau " statt der Vorname der Person .
6
Staat der Zweck des Briefes in den ersten ein oder zwei Sätze . Klar sagen , warum Sie schreiben , so detailliert wie möglich in aa kurzen Brief -Format.
7
Erklären Sie , wie viel Sie können über die Sache auf der Hand , und was Sie die Versicherung tun möchten, um die Situation zu korrigieren. Bezugs alle Sicherungs Materialien, die Sie haben , einschließlich Laborarbeit , Arzt Notizen und andere Unterlagen , dann bringen Sie Kopien dieser Unterlagen auf Ihren Brief .
8
Machen Sie Kopien aller Materialien, die Sie senden , darunter der Buchstabe und einem Backup- Dokumentation. Beachten Sie das Datum der Brief geschickt , so dass Sie folgen können , wenn niemand innerhalb einer angemessenen Zeit reagiert .
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