Musterbrief zur Information eines im Krankenhaus aufgenommenen Personals?

Liebe [Namen meiner Kollegen],

Mit Bedauern teilen wir Ihnen den Krankenhausaufenthalt unseres geschätzten Kollegen [Name des Personals] mit, der sich derzeit in [Name des Krankenhauses] in medizinischer Behandlung befindet. Wir verstehen, dass diese Nachricht besorgniserregend sein könnte, und möchten Ihnen versichern, dass wir unser Möglichstes tun, um unsere Kollegen zu unterstützen und ihr Wohlergehen zu gewährleisten.

1. Auf dem Laufenden bleiben: Aktualisierungen zum Zustand von [Name des Personals] werden allen Mitarbeitern mitgeteilt, sobald sie verfügbar sind. Wir bitten Sie, keine Spekulationen anzustellen oder unbestätigte Informationen weiterzugeben.

2. Datenschutz: Wir bitten Sie, in dieser herausfordernden Zeit die Privatsphäre von [Name des Personals] und seiner Familie zu respektieren. Bitte vermeiden Sie es, ihren Gesundheitszustand zu besprechen oder sie direkt zu kontaktieren, es sei denn, das behandelnde Ärzteteam hat dies ausdrücklich genehmigt.

3. Arbeitsschutz: Die Abwesenheit von [Name des Personals] kann sich vorübergehend auf bestimmte Projekte oder Aufgaben auswirken. Wir haben jedoch einen Plan entwickelt, um die Kontinuität des Betriebs sicherzustellen. Teammitglieder mit einschlägigem Fachwissen werden vorübergehend mit der Wahrnehmung der Aufgaben von [Name des Personals] bis zu ihrer Rückkehr beauftragt.

4. Unterstützung: Unsere Gedanken sind bei [Name des Personals] und ihrer Familie, während sie diese herausfordernde Zeit meistern. Wir ermutigen jeden, der seine Unterstützung zum Ausdruck bringen möchte, dies durch das Versenden einer herzlichen Nachricht oder Karte zu tun. Das HR-Team sammelt diese Nachrichten und leitet sie an [Name des Mitarbeiters] und seine Familie weiter.

5. Rückkehr zur Arbeit: Sobald [Name des Personals] vollständig genesen ist und die ärztliche Genehmigung erhalten hat, werden sie mit offenen Armen wieder an der Arbeit willkommen geheißen. Wir werden eng mit ihnen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die erforderliche Unterstützung bereitzustellen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser schwierigen Situation. Das Wohlergehen unserer Mitarbeiter ist für uns von größter Bedeutung und wir setzen uns dafür ein, dass [Name des Mitarbeiters] die bestmögliche Pflege erhält.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung oder Ihren Vorgesetzten.

Wir werden Sie weiterhin über die Fortschritte von [Name des Personals] auf dem Laufenden halten. Vielen Dank, dass Sie Teil unserer unterstützenden Community sind.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

[Titel]

[Name der Firma]