Wie HIPAA-konform in einem Medical Office Seien

Die Health Insurance Portability and Accountability Act oder HIPAA enthält Bestimmungen für die Aufbewahrung Patienteninformationen vertraulich. Medical Office Arbeiter brauchen , um die Identität und die Behandlung eines Patienten Details Austreten von anderen Patienten oder Unbeteiligte zu schützen. Eine Arztpraxis kann rechtliche Herausforderungen konfrontiert, wenn HIPAA-Vorschriften nicht befolgt werden. Anleitung
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Follow Telefon -Protokolle. Ein Arztpraxen müssen bestimmte Richtlinien für welche Informationen über das Telefon gegeben haben wird . Bestimmte Personen wie Krankenversicherung Wiederholungen oder Familienmitglieder haben könnten Abstand zu Patienteninformationen mitgeteilt werden , aber auch andere Anrufer sollte nur grundlegende Informationen, die nicht verletzt HIPAA gegeben werden.
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Schützen Workstations. Ein Computer sollte immer abgeschlossen werden, wenn die Person, die es verwendet, ist vom Tisch. Dies ist gegen unbefugte Benutzung zu verhindern.
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Schützen Papiere. Dokumente wie medizinische Ansprüche und Rechnungen sollte eingeschaltet werden dem Gesicht nach unten , wenn die Person , die für sie verantwortlich ist, sich vom Schreibtisch entfernt . Die Dateien müssen in sicheren Behältern , wo sie nicht von jemand vorbei gelesen werden gehalten werden.
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Verwenden HIPAA-konforme Abfallkörbe und Aktenvernichter. Einige Büros haben farbcodierte Mülleimer , ein Satz für Restmüll wie Apfelkernen und Kaugummipapier und andere abgedeckt Satz Behälter für Dokumente. Die Dokumente , die in den sicheren Behältern gehen jeden Tag sicher gelöscht werden . Die anderen Mülltonnen durch die Reinigung Menschen in der Nacht geleert .
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erziehen . Ein gut informierter Mitarbeiter werden an folgenden HIPAA-Vorschriften mehr geschickt , und sie werden wissen, warum sie es tun. Gespräche über die Gesetze sind gut, und dazu beitragen, alle auf der gleichen Seite zu bekommen.