Personal der etablierten Politik zu informieren. Halten Sie regelmäßige in - Dienstleistungen für Personal mit Zugang zu halten und Vertriebsrichtlinien aktualisiert . Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, die Vertraulichkeit von Gesundheitsinformationen und die Strafen für Zugriffsverletzungen . Machen Sie deutlich , dass kein Mitarbeiter sollten versuchen , den Zugang zu Informationen, die nicht für seine Arbeit notwendigen Abschluss zu erlangen. Dies beinhaltet die Suche nach Informationen über Nachbarn oder Prominente.
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Zugangscodes in regelmäßigen Abständen ändern . Dies schränkt die Möglichkeit des Codes gestohlen und missbraucht werden. Zugangscodes erforderlich , um eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen für mehr Sicherheit enthalten . Weisen Sie Mitarbeiter , um ihre Codes zu speichern und teilen Sie sie nie miteinander . Verwenden Sie ein System, das eine Sperre veranlasst nach einer bestimmten Anzahl von fehlgeschlagenen Login- Versuchen.
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Führen Sie regelmäßige Datenbankpflege . Verhindern, dass Gesundheitsinformationen aus , die beschädigt oder durch die Gewährleistung der elektronischen Speichersystem ist angemessen gewartet beeinträchtigt . Speichern und Sichern von Informationen auf einem sicheren Server . Datenbankzugriff auf einige wenige Administratoren einschränken wie möglich.
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Set Firma Leitlinien für Informationsanfragen . Obwohl jeder Patient Zugang zu seinen Gesundheitsdaten haben , muss es Richtlinien in Kraft Gründen der Sicherheit sein . Erfordern Bildausweis und eine leserliche Unterschrift für Patientenanfragen. Erfordern abgeschlossen Genehmigung und Patienten Genehmigung vor Erfüllung Dritt Anfragen . Geben Sie niemals mehr Gesundheit Informationen als angegeben oder vom Büro Politik erlaubt. So wird beispielsweise bestimmte Gesundheitsinformationen größeren Schutz unter Bundesagenturund Zugangsregelungen gegeben .
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Überwachung der Nutzung von Gesundheitsinformationssystemen . Führen Sie regelmäßige Kontrollen, um sicherzustellen , dass die Informationen nicht durch Unbefugte abgerufen. Verfolgen Nutzung durch einzelne Benutzer oder Abteilung , jeden Zugang und Verteilung Auftreten validieren. Halten Sie eine Diskrepanz Protokoll zum sofortigen Follow-up mit jedem einzelnen .
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