Notieren Sie sich eine Liste aller Ärzte während der Zeit , die Sie suchen persönlichen Gesundheitsakten zu sehen sind. Nutzen Sie das Internet , um Telefonnummern und Adressen für die Ärzte und medizinische Einrichtungen finden oder verwenden Sie die örtlichen Gelben Seiten für Verzeichnisinformationen .
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Kontaktieren jede medizinische Einrichtung oder Arztpraxis entweder per Telefon oder per E-Mail und fragen wenn sie noch medizinische Aufzeichnungen für Sie während des angegebenen Zeitraums . Follow-up keine Telefongespräche mit einer schriftlichen Aufforderung Ihren Namen, Geburtsdatum, den Zeitraum, den Sie an der Stelle behandelt wurden und alle Informationen über die einzelnen Dokumente, die Sie sich wünschen können.
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sprechen mit einem Vertreter bei jeder medizinischen Einrichtung , Krankenhaus oder Arztpraxis , ihre Verfahren für die Freigabe medizinischen Unterlagen zu bitten. Achten Sie alle erforderlichen Gebühren für Datensätze. Fax oder E-Mail eine Anfrage und unterzeichnete Veröffentlichungen für Ihre persönliche medizinische Daten auf die medizinische Einrichtung, die Sie in der Kommunikation mit sich . Frage , wie lange es dauern wird, bis die angeforderten Unterlagen erhalten , falls verfügbar.
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Follow-up mit medizinischen Einrichtung Vertretern und Arztpraxen , wenn die angeforderten Datensätze nicht rechtzeitig eintreffen. Machen Sekundär Anfragen und bieten alle notwendigen Unterlagen unterzeichnet wieder , wenn nötig.
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organisieren die medizinischen Aufzeichnungen zu Jahr, oder um sie durch Verfahren, die Sie gehabt haben , in einem Aktenschrank oder scannen sie und laden Sie sie auf eine Online- Krankenakte Tracking-System. Speichern Sie Sicherungskopien auf einer externen Festplatte oder CD. Stellen Sie Papierkopien und zweiten Kopien halten in Ihrem Aktenschrank.
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