Wie Medical Referral Daten Griff

Ihr Patient sitzt auf einem nur durch eine dünne Blatt Papier abgedeckt Untersuchungstisch , während jemand stellt Fragen über Symptome und Beschwerden . Die Finger fliegen über die Computer-Tastatur und wenn die Einlassvorgang abgeschlossen ist, spart der Arzthelferin die Daten und leitet sie an einen Spezialisten für eine andere Meinung dann . Als Ärztin , wissen Sie, dass die Verantwortung der Übertragung von sensiblen Daten ist zu einer bedeutenden Quelle der Besorgnis , das ist , warum Sie zu Tipps in diesem Artikel berücksichtigen zu helfen, Ihre Patienten und Ihren guten Ruf zu schützen. Was Sie brauchen
Computersystem
Verschlüsselungsprogramme
Kopie des Datenschutzgesetzes von 1974
Security-Software -Programme
Sichere Backup-System
Mitarbeiter vetting System
Handels Schreddern Service
Mehr zeigen Anleitung
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--- Verstehen und stellen sicher, jeder in Kontakt mit Patienten Verweisinformationen versteht kommenden --- die in der Privacy Act von 1974, die einen Überblick und enthielt Sprache beschreibt die Grenzen und Parameter der Offenlegung medizinischer Informationen und die Beschränkungen für Mitteilungen nach diesem Gesetz auferlegt .
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ein Computersystem zur inter-und intra- Bürokommunikation , die mit der neuesten Sicherheits -basierte Software ist kompatibel Kauf . Sei respekt der komplexen Innenleben von Computer-Netzwerken und die Gefahren, die von der ärztlichen Überweisung Daten in die Hände von nicht autorisierten Empfänger führen kann.
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Haben Sie Ihre Informationstechnologie (IT )-Abteilung bauen eine Reihe von passwortgeschützten Protokolle in Ihr System und empfehlen einen rotierenden Zeitplan der Kennwortänderung Daten ein, um für eine Zeit aktualisieren und ersetzen die im Gebrauch. Fordern Sie die Installation von Firewalls als Schutzmaßnahme so Weisung Datensätze können nicht von Hackern abgerufen oder durch Viren zerstört werden. Installieren Sie ein Verschlüsselungsprogramm zu Weisung Daten durch Ihr Büro erzeugt verschleiern , so kann es von niemandem außerhalb des Büros Kreis verstanden werden.
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Bewahren Sie eine vollständige und aktualisierte Bibliothek aller Weisung Kommunikation in einem sicheren Backup- System, das ausgeschaltet ist Ort und nur für die höchste " need to know" Behörden . Fügen Sie ein gewisses Maß an Sicherheit durch die Verwendung eines Kodierungssystems , die PatientenüberweisungDateien durch eindeutige Zahlen, die nicht mit denen , die Ursprungs Office-Dateien beigefügt identifiziert .
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Umsetzung einer Politik, die Personal benötigt, um Patienten - shred sensible Dokumente einmal Informationen digital gespeichert. Mieten Sie ein Datenerfassungsdienst zu entfernen und zu verbrennen, alle handschriftlichen Dokumente, die private Informationen auf Papier gedruckt , einschließlich Computerausdrucke , Faxe und handschriftliche Dokumente, Patientenzuweisung .
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anfordern Prüfungen von Mitarbeitern eingeweiht PatientendatenWeisung . Halten Sie Personal für Datenschutzgesetzbezogene gemeinsame Nutzung von Dokumenten verantwortlich. Beraten sie über die Gefahren, die falsche Handhabung solcher Dokumente kann wie der Verlust von Einnahmequellen , Geldstrafen und Sanktionen, die sowohl medizinische Lizenzen und Reputation bedrohen können.
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In einer klinischen Systemingenieur , um Ihre Mitarbeiter zu führen , und ihm Aufsicht über Politik , Integration , Implementierung und Programmierung von miteinander verbundenen medizinischen Systemen . Mandat Gefährdungsanalysen und laufende Kontrollen und Gegenkontrollen so Weisungsdaten werden aus dem Moment ist es gesammelt, bis der Moment, Sie geben es weg zu einem anderen medizinischen Quelle gesichert.