Einführung eines elektronischen Patientenakten -System (EMR ) ist eine riesige Aufgabe, die ein starkes Team , Führung , Planung und Orientierung geben verlangt . Ein Arzt, der einen solchen Prozess , ein Professor in der Abteilung für Allgemeinmedizin an der Universität von Wisconsin -Madison (UW -M ) und einen Hausarzt geführt hat , schlug vor, in einem Artikel für die Zeitschrift Family Practice -Management , dass das Team müssen Vertreter sind von Informationsdienstleistungen , Projektmanager , die erhebliche Zeit zu widmen , um den Prozess , eine Klinik, Büroleiter und einem Arzt, der die Projekt-Champion um den Erfolg sicherzustellen .
Plans
< koordinieren p> Nachdem ein starkes Team aufgebaut ist, sollte die Gruppe Ziele , dann die Schritte in dem Prozess, die End- Ziel gehen papierlos zu unterstützen. Einige der Aufgaben, das Team muss sich verpflichten umfassen Workflow- Analyse und Redesign, eine Modifikation der Anlage, Hardware-Installation und Software-Konfiguration , die Schaffung eines Backup-Systems in Notfällen , wie alt Daten eingegeben werden , Entsorgung von Papier und Personal Ausbildung. Während einige dieser Aufgaben müssen gleichzeitig auftreten , ist es ratsam, eine Zeitleiste der Ereignisse zu erstellen , was zu einer Go- Live-Termin .
Technologie
das Team wird mit Kommissionierung Hard-und Software , die am besten für die Praxis der Gesundheitsversorgung oder Institution ist beauftragt werden . Verschiedene Vorrichtungen werden in Abhängigkeit von den Benutzern benötigt werden. So kann beispielsweise Krankenschwestern und Ärzte Terminals zur Eingabe von Daten benötigen, während Verwaltungspersonal erfordern auch Scan-Geräte in bestehende Unterlagen und der Schrift scannen. Das Team kann den Prozess, durch den Besuch anderer Gesundheitseinrichtungen mit installierter EMR-Systeme zu beobachten, wie sie arbeiten, zu initiieren. Die UW -M Arzt, der eine EMR Umsetzung führte berät über ein IT-Berater zu helfen, führen Sie den Vorgang.
Live
Alle von der Planung, Forschung und Etablierung der Verfahren wird zu einer go- Live-Termin führen . Planen Sie diesen Absprungpunktan einem Tag , das nicht normalerweise die geschäftigste für eine Arztpraxis oder ein Krankenhaus , wenn möglich. Zum Beispiel sind montags oft besetzt Tage bei Gesundheitseinrichtungen. Dann stellen Sie sicher, Technologie-Spezialisten bei der Hand , um zu helfen Mitarbeiter des Gesundheitswesens zu Fuß durch die Live- Prozess an diesem ersten Tag und sie über das, was sie im Training gelernt erinnern. Es ist auch ratsam, die Patienten des Übergangs zu informieren , so dass sie sich bewusst sein, falls es zu Verzögerungen oder technische Schwierigkeiten .
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