Bedürfnisse mit den Mitarbeitern zu diskutieren. Der beste Weg , um eine medizinische Ablagesystem zu nähern, ist zunächst diskutieren, was die Ärzte, Krankenschwestern, Ärzte und andere Büro-Arbeiter in ihren Tag zu Tag Behandlung von Patienten benötigen . Das Verständnis der Vor-und Nachteile der bestehenden Systeme sichern den Erfolg einer neuen medizinischen Ablagesystem .
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Forschungs die Einreichung Kodierungssysteme . Jede medizinische Ablagesystem entspricht spezifischen Anforderungen für verschiedene Einstellungen . Medical Einreichung Kodierungssysteme sind:
• Numerische mit Farbcodes , basierend auf medizinischen Datensatz zugeordnet Nummern ( chronologisch Zahlen durch ein Computersystem , oder nach Datum angeordnet , mit einer entsprechenden Farbe für jede Nummer zugewiesen ) . • Alphabetisch , in der Regel von Patienten Nachnamen.
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Bestimmen Sie, welches System am besten für Ihr Unternehmen ist . Kombination farblich Zahlensysteme sind die am weitesten verbreiteten Formen der medizinischen Archivierung. Diese Ablagesysteme sind am besten für größere Unternehmen , weil es Raum für Ergänzungen von Datensätzen innerhalb von Kombinationen von Ziffern. Einige Organisationen könnten alphabetische Codierung verwenden , in der Regel nach dem Nachnamen des Patienten zu medizinischen Aufzeichnungen einreichen. Allerdings ist dieses System am besten nur in kleinen Anlagen mit geringer Umschlagshäufigkeit Patienten verwendet werden, da eine große Anzahl von gemeinsamen Nachnamen kann dazu führen, Abrufen von Dateien zu zeitaufwendig sein.
4 Geben Sie die entsprechenden Code-Datei -Ordner. Sobald die Anmeldemethodegewählt wird, dann können die entsprechenden Informationen in der medizinischen Datei-Ordner Rekord platziert werden. Viele Dateiordner können mit vorgedruckten Farben und Nummernblöcke erworben werden. Für kleinere Büros mit Farbcodierung, kann farblich Zahlenaufklebergekauft und auf der Registerkarte - Rand des leeren Ordner gelegt werden. Sobald Sätze sind codiert , so Patientenname und medizinische Rekordzahl sollte auch schriftlich oder mit einem Etikett angebracht werden, auf der Vorderseite der Datei -Ordner.
5 Stellen Sie sicher,
Datei Codierungsinformation Patienteninformationen mit auf der Innenseite des Datensatzes. Weil medizinische Aufzeichnungen sind juristische Dokumente für die Patientenversorgung , ist es zwingend notwendig, um in der Lage, die richtigen Informationen schnell abrufen, während die Behandlung der Patienten.
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