Zeitgenössische Medical Office Verfahren

Medical Büros haben , um klinische und Verwaltungsverfahren berücksichtigen, wenn kommen mit ihren Verfahren Handbuch . Nach der Texas Medical Association, zeitgenössischen medizinischen Büro-Verfahren umfassen Themen so vielfältig wie die Privatsphäre der Patienten , medizinische Aufzeichnungen Wartung und Versicherungen. Mitarbeiter, die Arztpraxen verwalten müssen , um eine effektive , qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Patienten mit dem Bereich der Verfahren vertraut sein. Patientendatenschutz

HIPAA, die Health Insurance Portability and Accountability Act , wurde von der US-Kongress im Jahr 1996 als Ergebnis der es nicht in der angemessenen Datenschutzpraktiken in Ort, um die Gesundheit der Patienten Informationen zu schützen eingeleitet . Seit 1996 haben Arztpraxen in den Vereinigten Staaten den Auftrag, HIPAA -Standards in ihre Verfahren zu erlassen.

Unter HIPAA Arztpraxen müssen erklären, was HIPAA ist es, neue Patienten und ihnen Informationen über das Gesetz . Die Patienten werden aufgefordert, ein Dokument, dass sie die erhaltenen Informationen HIPAA unterzeichnen und sind sich ihrer Bestimmungen . Danach werden Arztpraxen benötigt, um Patienten fragen, ob sie wollen, dass ihre Gesundheitsinformationen mit Familienmitgliedern oder Freunden geteilt. Patienten, die sagen, ja muss den Namen der Person, die auf einer formalen Dokument , das als Offenlegung Einverständniserklärung bekannt zu schreiben. Diese Form gibt dem medizinischen Büro das Recht auf Gesundheitsinformationen des Patienten zu den einzelnen auf der Liste freigeben.
Medical Records

Alle Gesundheitsinformationen muss beibehalten werden Patienten medizinische Aufzeichnungen . Einige Arztpraxen verwenden Fest Dateien für medizinische Aufzeichnungen , während andere zu elektronischen Gesundheitsakten umgewandelt. Elektronische Gesundheitsakten werden auf internen Server des Büros , die nur von autorisierten Mitarbeitern zugegriffen werden kann . Alles über den Patienten , von Kontaktinformationen zu Medikamenten -Listen, ist in der Krankenakte untergebracht.

Physikalische Krankenakten , nach HIPAA -Standards müssen in einem verschlossenen Raum , der nicht von Patienten zugegriffen werden kann , Zimmermädchen gespeichert werden oder Besucher . Wenn ein Unternehmen elektronische Patientenakten , sagt HIPAA Sicherheitsregel, dass Computer muss Kennwort geschützt werden, um nicht autorisierte Benutzer Zugriff auf die elektronische Patientenakten von einem Mitarbeiter Computer zu verhindern.
Versicherungen

Nicht jeder Patient hat Versicherung, so ist es wichtig für Arztpraxen zu Verfahren, um Patienten mit und ohne Krankenversicherung zu erleichtern. Patienten mit Krankenversicherung wird gebeten, füllen Sie eine Versicherungsform, die die medizinische Büro Informationen über den Gesetzentwurf gibt, und was die Kontonummer des Patienten ist mit dem Träger werden. Wenn die Patienten keine Versicherung haben , können sie aufgefordert werden, Zahlungspläne mit der medizinischen Büro eingerichtet, um die Kosten für ihre medizinische Behandlung zu decken.

Gehen Hand -in- Hand mit Versicherungen ist, dass der Anspruch von Rechtsbehelfen. Arztpraxen müssen Verfahren, um mit Patienten, die an ihre Versicherungsgesellschaft aufgrund verweigert Ansprüche ansprechen wollen, zu tun haben . Typischerweise ist eine Abrechnung oder Verwaltungsfachkraftfür den Patienten zu helfen Beschwerde ein mit ihrer Versicherung und kann mit der Verteidigung für den Patienten , wenn notwendig unterstützen verantwortlich.