Wählen und installieren EMR Software, die mit dem Computersystem von dem Arzt verwendet werden, kompatibel ist . Die Software kann sowohl online als auch von Software-Unternehmen erworben werden. Installieren Sie die Software auf dem Computer -System. Konsultieren Sie einen IT-Spezialisten , Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen . Teach Mitarbeiter , wie die neue Software zu nutzen. Lassen Sie Mitarbeiter , um sich mit dem Programm vor seiner Verwendung im Büro , um Komplikationen während der Umwandlung zu verhindern vertraut .
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Zuweisen von Benutzerkennungen und Kennwörter an die Mitarbeiter , die Zugang zu einem EMR erfordern . Ärzte , Krankenschwestern und Abrechnungs-Spezialisten sind Beispiele für die Mitarbeiter, die Benutzer-IDs und Kennwörter brauchen werden. Teach Personal , wie die Anmeldung an das System. Geben Sie ihnen Anweisungen zum Anlegen, Ändern und Löschen von EMR -Dateien. Erklären Sie , wie restriktiv Mitarbeiter Zugriff funktioniert, wenn anwendbar. Mitarbeiter zeigen, wie die Patienteninformationen in das System eingeben , um eine EMR- Datei zu erstellen.
3 Verwendung der vorhandenen medizinischen Charts zu Informationen für jeden Patienten EMR benötigt
sammeln die Informationen für jeden Patienten die Patientenakte benötigt Gather im EMR enthalten sein. Informationen wie Patientendaten, Anamnese, Allergielisten , Listen Medikamente , diagnostische Tests , Testergebnisse und Versicherungsdaten sollten in einem EMR für jeden Patienten von der Ärztin gesehen einbezogen werden. Die meisten Informationen sollten bereits in der Patienten Hardcopy Patientenakte sein . Alle zusätzlichen Informationen benötigt werden, müssen von dem Patienten erhalten werden. Kopien der Dokumente, die von Patienten, wie permission- to-treat- Einverständniserklärungen unterschrieben , gescannt werden und enthalten in der Patienten EMR .
4 Geben Sie die Informationen jedes einzelnen Patienten in das Computerprogramm eine EMR erstellen. Achten Sie darauf, alle bekannten Informationen über den Patienten enthalten. Abschnitte erstellen für jede Art von Informationen in der Datei eingetragen. Beschriften Sie jeden Abschnitt des EMR mit einem Titel beschreiben die Informationen in diesem Abschnitt gefunden. Geben Sie beispielsweise alle Medikamente eines Patienten in die markierte Abschnitt " Medikamente. " Verwenden Flaggen oder speziellen Markierungen, um wichtige Informationen wie Allergien des Patienten , in der EMR gefunden markieren. Korrekturlesen jeden EMR vor , um sicherzustellen , dass die richtigen Informationen hat für jeden Patienten um Fehler zu vermeiden eingetragen.
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Aktualisieren Patienten EMR nach Bedarf. Melden Sie sich im Programm , ziehen Sie die Patientenakte und geben zusätzliche Informationen . Änderungen an einer Patientenakte sollte sofort gemacht , wenn neue Informationen wie beispielsweise eine Änderung der Adresse oder der Versicherungsgesellschaft erhalten werden. Dies stellt sicher , dass die richtige Patienteninformation ist in jedem EMR und hilft zu verhindern, dass Informationen verloren. Wenn Sie Änderungen an einer Patientenakte muss verzögert werden , sicher sein, um die neuen Informationen in einer spürbaren geschaffen , so kann es in der Datei geändert werden, wenn die Zeit es erlaubt oder am Ende des Geschäftstages . Korrekturlesen alle Änderungen vor , um sie in die Datei zu sparen und Tippfehler zu vermeiden.
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Assign restriktiven Zugang zu gewährleisten, dass die Privatsphäre der Patienten erhalten bleibt. Einige Mitarbeiter , wie Ärzte und Krankenschwestern , vollen Zugang zu einem Patienten EMR , um Informationen, die für den Patienten zu kümmern sammeln müssen. Voller Zugriff auf ein EMR ermöglicht es Mitarbeitern , alle Teile der Patientenakte zu sehen. Sie sind auch berechtigt, Informationen in der Datei hinzufügen, ändern oder löschen. Die Rechnungsabteilung Personal kann teilweise Zugang zu einer EMR zugeordnet werden. Das bedeutet, die Mitarbeiter nur in der Lage , Informationen in Bezug auf ihre Arbeit zugreifen können. Zum Beispiel wird die Abrechnung Mitarbeiter nur in der Lage , den Teil des EMR eines Patienten enthält, deren Rechnungsinformationen und Demografie zugreifen.
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