Wie man eine EMR Umsetzung verwalten

Der Einsatz von elektronischen Patientenakten ( EMR) kann eine transformierende Wirkung auf die Gesundheitsversorgung in den Vereinigten Staaten haben . Da immer mehr Arztpraxen EMR-Systeme zu implementieren , ist es möglich, die Daten zu verwenden, um zu koordinieren Pflege, Ineffizienzen zu reduzieren und die Qualität der Versorgung. Es gibt einige grundlegende Schritte für die Verwaltung eines EMR- Implementierung in einer Primärversorgung . Anleitung
Planung
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an einem Ende Ziel Entscheiden . Vor Beginn der EMR -Implementierungsprojekt , muss die medizinische Praxis haben klare und realistische Erwartungen über die Ziele und Prioritäten. Verwenden Sie diesen Rahmen, um einen Umsetzungsplan , die Ihren Bedürfnissen am besten gerecht wird erstellen.
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Aufbau einer multidisziplinären Team Planung und Umsetzung . Das Team kann Pause machen oder eine Implementierung . Ein Arzt oder ein anderer Arzt sollte eine führende Rolle im Team zu haben , sicherzustellen, dass es Buy-in zu den Klinikpersonal und dass die Umsetzung Entscheidungen stehen im Einklang mit der Patientenversorgung.
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Bewerten Ihre Praxis . Es ist wichtig, auf aktuelle und historische Informationen zu Patientendaten, Praxis Muster , Finanzen , Personalzusammensetzungund andere wichtige Daten zu sammeln. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Ziele und Erwartungen zu verfeinern und identifiziert einige der möglichen Bereiche der Praxis, die mit einer EMR-System neu gestaltet werden müssen.
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Bewerten Sie Ihre Praxis -Workflow. Implementierung eines EMR immer mit " Umbau " -Practice-Verfahren und physischen Raum . Bewertung der bestehenden täglichen Muster wird Ihnen helfen, das bestmögliche Design für das neue System zu identifizieren.
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Sie Ihre Hausaufgaben , bevor Sie ein Produkt EMR Anbieter. Verwenden Sie Ihre Planungsrahmen , um die wichtigsten Ziele klar zu identifizieren und Ergebnisse aus einem System erwarten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben entsprechend. Darüber hinaus gibt es einige vertrauenswürdigen Entitäten , die zuverlässig Leitlinien Lieferantenauswahl bieten kann. Das Institute of Medicine hat eine Liste der wichtigsten Funktionen für alle EMR-Systeme ausgegeben . Die Zertifizierungskommission für Healthcare Information Technology bescheinigt EMR-Systeme . Außerdem medizinischen Gesellschaften und Verbänden oft auch eine Anleitung für die Mitglieder , die erwägen, EMR Umsetzung sind .
Umsetzung Phase One --- Erste Vorbereitet
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die physische Infrastruktur installieren für EMR erforderlich. Dies könnte Verkabelung, Wireless-Fähigkeit , Computerstationen , Laptops und Server .
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-Test , dass die Hardware , Verkabelung und Netzwerk richtig arbeiten gehören . Es ist besser, im Voraus , um zu überprüfen , dass alle Komponenten funktionsfähig sind , als eine Umsetzung zu starten, nur um herauszufinden , dass es Hardware-Problemen.
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Führen laufenden Computer-Training für Mitarbeiter auf allen Ebenen der die Organisation . Die Implementierung einer standardisierten Checkliste Ausbildung ist oft der beste Weg, um sicherzustellen , dass alle Mitarbeiter haben das Wissen und die Fähigkeit sie die EMR Umsetzung beginnen müssen . Dies ist auch eine gute Zeit, um Mitarbeiter Rückmeldung über mögliche Probleme oder Ideen zur Verbesserung des Prozesses zu werben. Es ist wichtig , dass die Mitarbeiter-Team gut zusammen arbeiten werden und zu verstehen, Erwartungen vor Beginn , um das neue System zu nutzen.
Umsetzung Phase Two --- Rechts vor dem Start
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fest und teilt Protokolle für das System und für den Informationsaustausch . Die Mitarbeiter sollten klare Regeln zum Datenschutz und wie sie mit dem neuen System zu verbinden.
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Weiter zum Training , basierend auf früheren Mitarbeiter Feedback zu geben. Da immer mehr Mitarbeiter der Bahn und Praxis mit dem System , werden mehr Details auftauchen , die geändert werden müssen . Jetzt ist die Zeit , um Änderungen vorgeschlagen Workflow Pläne und Protokolle zu machen.
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Test- Add-on -Programme oder Module, um sicherzustellen, dass das System reibungslos funktioniert. Zum Beispiel , elektronische Verschreibung und andere Tools sind oft zusätzliche Module , die eine Schnittstelle mit dem Hauptsystem .
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Kommunizieren Sie mit Ihren Patienten . Jetzt ist die Zeit zu " warnen " Ihre Patienten , dass Ihre Praxis unterziehen sich eine große Veränderung und Workflow kann verlangsamt oder unterbrochen werden. Die Patienten werden mehr Verständnis
Umsetzung Phase Drei wahrscheinlich sein, wenn sie wissen, was sie erwartet. --- Mit dem neuen System
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Installieren und testen Sie die System-Software . Zumindest ein paar Tage vor dem "go live "-Datum , wann das System in Betrieb das erste Mal sein, weiß ein Echtzeit durchlaufen, mit dem Personal . Einige Praktiken verwenden Mitarbeiter als Stand- in -Patienten , um das System in so realistischen Bedingungen wie möglich zu testen. Dies ist Ihre letzte Chance , um herauszufinden, alle Fehler , bevor Sie das System mit echten Patienten .
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Pre- laden einige Daten für Patienten, die Termine in den ersten paar Wochen. Dies wird einige der Stress am ersten Tag des EMR Nutzung zu reduzieren.
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Stellen Sie sicher, Ihre Patienten sind sich bewusst , dass jeder im Lernmodus und dass sich die Dinge zu glätten , wenn Mitarbeiter sich daran gewöhnt, die neue Systems.
Kommentieren und Überarbeiten
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Teamsitzungen Weiter zum laufenden Rückmeldungen einzuholen. Auch die glatte Umsetzung wird einige ständige Modifikationen erfordern , bis das System funktioniert für alle. Es ist wichtig, die Umsetzung Team intakt zu halten, auch nach dem ersten Rollout auf die Moral der Mitarbeiter zu erhalten und dazu beitragen, dass notwendige Änderungen .
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Bewerten Workflow. Es ist unmöglich, jedes Detail der Workflow- Änderungen erforderlich, um ein EMR -System zu implementieren antizipieren. Laufende Bewertung und Mitarbeiter Feedback sind , um Änderungen auf dem Weg machen wichtig.
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weiter die Kommunikation mit Ihren Patienten . Es wird immer Störungen bei jedem neuen System sein. Der beste Weg, um Probleme zu vermeiden ist es, Patienten gut informiert zu halten , ihnen zu versichern, dass die Mitarbeiter arbeiten hart, um ein effizientes System der Pflege zu schaffen und dass Geduld geschätzt .