Wie Electronic Medical Records Überweisung

Wenn Sie Ihre Praxis , Klinik oder medizinische Einrichtung ist im Geschäft für noch ein paar Jahre , ein Großprojekt vor sich haben Sie . Die Bundes Health Information Technology für Wirtschafts- und Klinische Health Act , die oft als HITECH bezeichnet , hat Milliarden von Dollar im Rahmen eines Mandats , die Vereinigten Staaten in mit elektronischen medizinischen Aufzeichnungen bewegen gewidmet . Während die Wahl der richtigen EMR-System für Ihren Betrieb erfordert eine enorme Menge an Gedanken , Überlegungen und technischen Einblick , Drehen alten Papierakten elektronische erfordert meist Geduld und wiederkehrende Aufgaben . Anleitung
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den Anhang und Archiv-Datei Anforderungen des von Ihnen gewählten EMR-System zu studieren. Erfahren Sie , welche Dateitypen wird Ihr System , Speicher nehmen und Integration für zukünftige Verwendung. Bestimmung der Anzahl der Datensätze, die Sie brauchen, um zu übertragen. Bevor Sie die Methode, die kosten-und zeiteffizientist zu wählen, müssen Sie den Umfang des Projekts zu verstehen.
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eine Patientenakte in Ihrem EMR Öffnen und wählen Sie die Option zum Hochladen zur Befestigung an der Datei der Aufzeichnung.

3 Legen Sie das Dokument flach auf Ihrem Büro -Scanner und schließen , bevor Sie die Option Scan-to- Upload in Ihrer Software. Wenn ein entsprechendes Dialogfeld können , informieren Sie die Software über die Anzahl der Seiten in Ihrem Dokument . Die meisten Software- Pakete ermöglichen für mehrseitige Scans , um eine einzelne Datei hochladen bilden.
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Scan Ihr mehrseitiges Dokument in Adobe Acrobat oder einem anderen Bildbearbeitungsprogramm , die eine PDF-Datei erzeugt und dann in Ihren EMR laden Sie die Datei , wenn die EMR nicht verwalten kann mehrseitige Scans. Löschen Sie die ursprüngliche PDF-Datei , sobald Sie einen erfolgreichen Upload haben . Nicht nur verschieben Sie sie in den Papierkorb oder Papierkorb , sicherzustellen, dass sie vollständig gelöscht, um mit The Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ) Vorschriften. Da dieser Prozess schafft eine nicht- HIPAA-konformen elektronischen Dokument , um Informationen in Ihre HIPAA-konformen System zu erhalten , ist es eine Option, sollten Sie versuchen, zu vermeiden.
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Geben Sie manuell die Daten der Papierakten zu bevöl elektronische Patientenakte . Wahrscheinlich können Ihre EMR-System historischen Informationen aufzeichnen. Die Eingabe der Daten bedeutet nicht das Lesen Scans bei der Überprüfung der Patientenakten, sondern mit historischen Daten leicht zugänglich und in Ihr neues System integriert. Wiegen Sie die damit verbundenen Zeit-und Arbeitskosten , bevor Sie fortfahren , da diese Option dauert in der Regel länger als Scan ,
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Speichern Sie Ihre Papierdokumente sicher und sicher per HIPAA -Richtlinien. Wenn Sie während der Aufzeichnung Umwandlungsprozess , festzustellen, gibt es alte Datensätze, die Sie zerstören sollte , erneut zu überprüfen HIPAA-Vorschriften auf Patientenakte Zerstörung und gehen Sie in der Compliance.