Wie HIPAA Erreichen

Die Health Insurance Portability and Accountability Act ist ein Stück der Bundesgesetzgebung , die unter mehrere Dinge , erstellt umfassende Patientendatenschutzrechte. Jahre von Revisionen und Interpretation haben in detaillierten Regeln für die Gesundheitsdienstleister , Versicherungen , Apotheken und andere Unternehmen mit Zugang zu Patienteninformationen behandeln müssen geführt , übertragen, speichern und nutzen Patientendaten - vor allem medizinische Aufzeichnungen . Das genaue Rezept für HIPAA variiert je nach Art von Unternehmen oder Institution. Allerdings Gesundheitsdienstleister wie Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen , OP-Zentren und Arztpraxen , haben mehr Anforderungen und damit die meiste Arbeit , um in Einklang zu kommen. Anleitung
1

die HIPAA- Sicherheitsregel Finale Studie für Einzelheiten auf elektronischen Datensicherheit und Informationssysteme -Anforderungen. Wenn Ihre medizinische Einrichtung oder Verhaltensweise Patienten Informationen jeglicher Art auf dem Computer - egal ob nur ein Computer oder ein ganzes Krankenhaus-Netzwerk - .
2 müssen Standards erfüllen

Ihre Systeme bei Bedarf aktualisieren , um sicherzustellen, Sie Passwörter für jeden einzelnen Benutzer , und strenge Firewalls. Darüber hinaus muss der Systeme in der Lage zu verfolgen, wer und wann protokolliert sein, fehlgeschlagene Anmeldeversuche , Abmeldungen , und die Reihenfolge der An-und Abmeldungen auf jedem Endgerät . Sie müssen die Aktivitäten der User in jeder Sitzung zu verfolgen , verfolgen Systemadministrator Aktionen , berichten Sicherheitsverletzungen unverzüglich Verantwortlichen , und verwenden die neueste Verschlüsselungstechnologie nach dem neuesten Version der Sicherheitsregel .

3

Papierkarten und Patientenakten in geschlossenen Datei-Ordner in bestimmten , sicheren Orten halten , um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen können sie anzuzeigen. Einrichtungen und Praktiken befassen sich mit dieser in unterschiedlicher Weise. Einige halten Ordner in Out-of -sight Standorten in Patientenzimmern , andere halten sie in Schwesternstationen. Praxen sollten dafür sorgen, Dateien werden entfernt , sobald Ärzte und Krankenschwestern mit ihnen fertig gestellt . Lassen Sie niemals Dateien auf Schreibtischen , Theken oder irgendwo unbeaufsichtigt , wo Unbefugte können leicht sehen und auf sie zugreifen.
4

Erstellen Sie Regeln und Richtlinien gegen sprechen Patienten in Orten und zu Volumes, die es möglich machen, für unberechtigte Personen zu überhören . Während HIPAA erkennt an, dass versehentliche Verstöße wegen des mitgehörten Gesprächen unvermeidbar sind, es immer noch Mandate, die medizinische Fachkräfte nehmen jede Vorsichtsmaßnahme , um diese Situation zu verhindern.
5

Zugpersonal nie einen Patienten oder ihren Zustand an andere diskutieren der Patient , wenn sie einen Patienten die Genehmigung , Vollmacht , Vormund Papiere, oder einen Gerichtsbeschluss auf Datei haben. Medizinische Fachleute können bei einem Patienten unter sich mit einem unberechtigten Dritten zu diskutieren, aber nie , auch wenn die Person ein Ehepartner , Kinder oder andere nahe Verwandte .
6

Informieren Sie alle Benutzer Ihrer elektronischen medizinischen Aufzeichnungen und Abrechnungssysteme von den Vorkehrungen müssen sie nehmen, wenn die Arbeit am Computer . Sie sollten sicherstellen, dass die Zuschauer können ihren Bildschirmen nicht anzeigen , während sie arbeiten , Dateien schließen , sobald sie mit ihnen fertig sind , und melden Sie sich ab , wenn sie Schritt weg von ihren Endgeräten - auch wenn sie beabsichtigen, in Kürze wieder
< . br> 7

Shop alte Patientenakten in verschlossenen , versiegelten Behälter , die an sicheren , trockenen Ort gelagert werden . Wenn Sie Dateien nach Ihren Stand der gesetzlich zulässigen Zeitraum zerstören wollen , Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Dateien werden vollständig zerstört, dass lesbar bleibt nichts.
8

Abdeckung über jede Zeile von Ihrem Büro -Anmeldebogen sobald ein Patient in. Privatpraxisunterzeichnet nicht mehr verlassen Klemmbretter mit Listen von Patientennamen sichtbar wie früher . Verwenden Sie etwas, das zu dem Anmeldeblatthaftet , wie ein Stück Papier, Klebeband, oder schwarz aus den Informationen , so gibt es keine Chance, es immer aufgedeckt oder lesbar.