Benachrichtigen Patienten schriftlich über die Schließung der Praxis . Idealerweise wenden die Patienten drei Monate vor Ablauf der Einreichungsfrist . Bereitstellung von Informationen für die Notfallversorgung , alternative Praktiken und die Liste der endgültigen Ernennung Termine. Bereitstellung von Informationen darüber, wie die Patienten ihre medizinischen Daten aus der Praxis zu erhalten, oder , wie Datensätze in der Zukunft zu erhalten. In einigen Staaten, kann Praktiken erforderlich sein, um eine Krankenakte Offenlegung Form zu schaffen, der medizinischen Aufzeichnungen zu einem anderen medizinischen Organisation übertragen werden.
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Patienten, die zukünftige Behandlung oder längerer Behandlung einer chronischen erfordern bewerten Zustand. Patienten, die weitere Behandlung erfordern , müssen Sie mit einer anderen Praxis zu registrieren und müssen möglicherweise vor der Schließung kontaktiert werden . Achten Sie darauf, Patienten, die eine weitere Behandlung erforderlich anzugeben, wie sie mit ihren medizinischen Unterlagen (dh zu einer anderen Praxis übertragen werden) und dass sie sich bewusst von anderen Zentren für die Behandlung behandelt werden soll.
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Kontaktieren Sie den Kreis medizinischen Gesellschaft oder der relevanten staatlichen Gesundheits Körper auf Patientendaten -Archivierung zu diskutieren. In einigen Staaten sind die erforderlichen Praktiken Patienteninformationen zu einem Staatsarchiv oder staatliche Gesundheitsbehörde für mehrere Jahre oder auf unbestimmte Zeit zu übergeben. Andere Staaten können verlangen, dass Krankenakten , und die Patienten , zu einem anderen Arzt, der die Verantwortung für die Patienteninformationund Pflege übernehmen werden übertragen.
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den Aufbewahrungszeitraum für die Patienteninformation und Patientenakten prüfen . Eine Aufbewahrungsfrist bestimmt, ob medizinische Daten übertragen werden sollen , zerstört oder an den Patienten übergeben , abhängig von der letzten Begegnung der Patient mit der Praxis. Zum Beispiel, wenn ein Patient nicht besuchte die Praxis (oder hat "inaktiv" gewesen, in dem Sinne , dass sie keine medizinische Behandlung erfordern ) für 15 Jahre und die Aufbewahrungsfrist für medizinische Informationen in dem Zustand 10 Jahren kann medizinische Aufzeichnungen sein zerstört, um Übertragungskosten zu minimieren.
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Bestimmen rechtliche Verantwortung . Kontaktieren Sie einen gesetzlichen Vertreter, professionellen Gesundheitsmanagement -Organisation (wie der American Public Health Association) , Krankenhausverbände , Berufs medizinischen Einrichtungen oder einzelne Gesundheitsversicherungsunternehmensicherzustellen, dass alle relevanten Verfahren korrekt und für weitere Empfehlungen an Halte Patienten vertraulich gefolgt. Stellen Sie sicher, staatlichen Regelungen sind auch durch Beratung mit Rechtsvertretern verfolgt.
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