Wie man ein Medical Record Release Brief schreiben

Im Jahr 1996 unterzeichnete Präsident Clinton das Health Insurance Portability and Accountability Act , am häufigsten als HIPAA bekannt. Dieses Gesetz verhindert, dass Ärzte und Gesundheitsdienstleister aus der Freigabe Ihrer medizinischen Daten an Dritte , sofern erforderlich , diese Unterlagen nach einer Vorladung produziert tecum Anfrage. Sie können jedoch Ihre eigenen Unterlagen zu jeder Zeit verlangen , obwohl Sie möglicherweise eine Abrufgebühr und /oder Kopierkosten für die Unterlagen zu zahlen. Anleitung
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Kontakt Büro-oder Gesundheitseinrichtung des Arztes , wo Aufzeichnungen aufbewahrt werden . Fragen Sie nach dem medizinischen Aufzeichnungen Abteilung oder Vertretung. Sie müssen Ihren Brief direkt an diese Dienststelle oder Vertreter einreichen , wie andere Mitarbeiter nicht erlaubt , Datensätze Anfragen mit Informationen umgehen geschützt werden.
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Fragen Sie die medizinischen Aufzeichnungen Abteilung oder Vertretung, wenn Sie verpflichtet sind, melden Sie eine Genehmigung Form . Einige Gesundheitsdienstleister benötigen Sie ein bestimmtes Formular anstelle oder in Ergänzung zu Ihrem Schreiben mit dem Antrag Veröffentlichung von Aufzeichnungen zu vervollständigen. Fragen Sie auch , wenn Sie verpflichtet sind, für die medizinischen Unterlagen Kopien im Voraus bezahlen . Wenn ja , fordern Sie eine Seitenzahl , so dass Sie einen Scheck mit Ihrem Brief umschließen.
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Adresse Ihren Brief an die Kontaktperson die Sie identifiziert haben . In dem Brief , identifizieren Sie sich (oder die Person , deren Datensätze Sie anfordern ) durch vollständige Name , Geburtsdatum ad Sozialversicherungsnummer. Auch geben die Daten der Datensätze , die Sie anfordern . Wenn Sie ein bestimmtes Datum oder einen Datumsbereich angeben, kann die Anlage den gesamten Krankenakten Geschichte produzieren und laden Sie zum Kopieren Kosten. Geben Sie auch , ob Sie Billing-Records möchten.
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Bestimmen Sie, wo Aufzeichnungen sollten geschickt werden. Geben Sie eine physikalische Adresse , so viele medizinische Aufzeichnungen Aufzeichnungen Abteilungen Schiff per Einschreiben oder durch einen Briefträger , die eine Signatur erfordert , um den Empfang zu bestätigen. Einige medizinische Aufzeichnungen Abteilungen werden keine Datensätze auf ein Postfach schicken.
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Anmeldung den Brief und , falls erforderlich , schließen Sie die unterzeichnete Voll von der Gesundheitseinrichtung zur Verfügung gestellt. Wenn Sie nicht der Patient, dessen Datensätze werden angefordert , eine Kopie der Urkunde Überprüfung Ihr Recht auf die Datensätze im Namen des Patienten verlangen. Zum Beispiel kann dieses Dokument eine "Rechtsanwalts -in- Fact " oder " Nachlassverwalter " Form, die Ihre Behörde bescheinigt sein . Wenn Sie ein Elternteil Anforderung der Unterlagen für ein Kind unter 18 Jahren sind , brauchen Sie nicht , um solche Formulare einreichen.
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einen Scheck beifügen , falls erforderlich, für die genaue Höhe der Kopierkosten .