Was sind die Nachteile von Alphabetisch Einreichung Medical Records

? Alphabetisch Anmeldung ist ein Verfahren zur Verwaltung von Patientenakten . Die Dateien werden nach Namen organisiert und weiter unten nach Vornamen gebrochen. Während alphabetischer Ablage hat den Vorteil, dass eine der einfachsten Methoden Einreichung für neue Mitarbeiter zu lernen , hat dieses System der Organisation auch einige Nachteile. Misfiling

Namen, die falsch geschrieben sind oder Lesefehler versehentlich an der falschen Stelle eingereicht werden. Eine weitere mögliche Ursache ist, dass misfiling verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Interpretationen der Weg eines Patienten Datensatz sollte eingereicht werden müssen. Ausländische Namen --- vor allem Namen, die mit Mac oder Mc --- häufig falsch abgelegt .

Auffinden eines falsch abgelegt Rekord erhöhen die Dateiabrufzeit. Wenn eine Datei nicht gefunden wird, kann eine Datei-für- Datei-Suche notwendig sein , kostet viel Zeit und Ressourcen.
Doppelte Namen

In einer großen Arztpraxis oder eine Einrichtung , gibt es das Potential für mehr als einen Patienten , um den gleichen Namen haben. Ein Datei- Schreiber kann auf mehr als eine Datei schauen, um festzustellen, welche ist die eine benötigt . Wenn ein doppelter Name führt in die falsche Datei, die für einen Patienten abgerufen werden, kann der behandelnde Arzt am Ende der Verschreibung von Medikamenten oder Behandlung auf der Grundlage der Informationen in der Patientenakte . Ein Patient kann potenziell von diesem Fehler geschädigt werden .
Vertraulichkeit
Medizinische Datensätze sind vertraulich und sollten nur für Patienten und Fachpersonal sein .

Das Potenzial für einen Verstoß gegen in der ärztlichen Schweigepflicht ist eine der schwerwiegendsten Nachteile des alphabetischer Ablagesystem . Namen auf Dateiordner aufgeführt sind, dürfen von jedermann in einer Arztpraxis arbeiten zu sehen. Wenn das Büro bietet nur eine bestimmte Art von Pflege, dann jemand den Namen eines Patienten zu sehen, wird seine medizinischen Thema wissen.

Eine alphabetische System erhöht auch die Gefahr, dass unberechtigte Personen können eine Patientenakte zu finden. Anders als numerische Systeme, in denen die Person, die das Abrufen der Datei muss Nummer eines Patienten kennen , die Suche nach einem Datensatz in einer alphabetisch Ablagesystem nur den Namen des Patienten erfordert .
Namensänderungen

Wenn der Name des Patienten ändert sich nach ihrem ersten Datei generiert wird, könnte Verwirrung über ihre zukünftige Besuche verursachen. Namen können durch Heirat, Scheidung , Adoption oder rechtliche Namensänderung ändern. Wenn der Name auf dem Datei-Ordner nicht aktualisiert wird, müssen Angestellte Querverweise den aktuellen Namen , um den Ordner mit dem alten Namen zu finden.