Wartung & Zerstörung Gesetze im Hinblick Medical Records

Die Pflege und Zerstörung von medizinischen Aufzeichnungen werden durch die Bundes -und Landesrecht geregelt. Bedenken über die Datenschutzprobleme , Platten Genauigkeit und Zugänglichkeit Kraftstoff Vorschriften zum Schutz der Patienten . Strenge Richtlinien überwachen und die Freisetzung von wichtigen und genaue medizinische Daten zu Behandlungszwecken nach Bedarf. Gesetze erfordern , dass eine genaue medizinische Aufzeichnungen zugänglich sein für Prozesszwecke und für die Ärzte, die Behandlung von Patienten . Gericht ordnet sind die einzige legale Möglichkeit, Original- Krankenakten off-site zu bewegen. Rekorde Retention Policy

Gesundheitsdienstleister und Institutionen schriftlich Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung und Zerstörung Politik als Schutz vor Rechtsstreitigkeiten, Bußgelder und Strafen zu adressieren. Weil Aufbewahrungsrichtlinienund Zerstörung variieren zwischen den Regulierungsbehörden , ist es am besten, widersprüchliche Vorschriften für die Beibehaltung der Informationen für einen längeren Zeitraum sicher zu sein zu interpretieren. Die Politik sollte detaillierte Informationen für die Wartung , den Zugang und die Zerstörung der medizinischen Unterlagen enthalten .
Wartung

für die Verwaltung von Patientenakten Strict Wartung Richtlinien und Verfahren erforderlich. Rechtliche Normen beauftragen, dass eine Patientenakte für jeden Patienten, der untersucht , bewertet und behandelt wird, beibehalten werden. Diese Regeln beinhalten die Patienten in der Notaufnahme behandelt werden, stationären und ambulanten Patienten . Beide Papierakten und elektronische Aufzeichnungen gelten als medizinische Aufzeichnungen unterliegen gesetzlichen Wartungsrichtlinien . Elektronische Dateien aus verschiedenen Quellen werden in eine elektronische Patientenakte konsolidiert. Der Zugriff auf medizinische Daten ist gesetzlich begrenzt, um die Privatsphäre des Patienten zu schützen . Nach medizinischen Aufzeichnungen Standards genehmigt Personal sind nur Personen zugelassen , um medizinische Einträge in einer Patientenakte machen . Medical Einträge werden voraussichtlich rechtzeitig abgeschlossen werden und das Datum, die Uhrzeit und Unterschrift des autorisierten Recorder enthalten. Jeder Zugriff auf Krankenakten sollten sie sich anmelden und aus , so dass sie jederzeit nachverfolgt werden.
Rekord Zerstörung

Vernichtungspolitikzu gegebener Zeit zu beziehen zerstören Aufzeichnungen und auch die Mittel eingesetzt. Aufräumen mit alten medizinischen Unterlagen schützt die Privatsphäre eines Patienten. Papier-und elektronische Aufzeichnungen erfordern unterschiedliche Methoden der Entsorgung. Elektronische Aufzeichnungen müssen dauerhaft gelöscht , so dass sie nicht wiederhergestellt werden kann. Viele Unternehmen wenden sich an Papier Schreddern Unternehmen, Akten zu beseitigen.
Strafen für Nichteinhaltung

Organisationen Missachtung , dass Landes-und Bundes Gesetze, medizinische Aufzeichnungen und Zerstörung Risiko harte Strafen anfallen und andere nicht-monetäre Sanktionen . Gesundheitseinrichtungen , die nicht nachweisen können, sofern sie eine angemessene medizinische Versorgung, weil die Krankenakten nicht verfügbar sind, werden wahrscheinlich vor Gericht verlieren gegen Kunstfehler Ansprüche . Als unterlegene Partei in einem Gerichtsverfahren , wird ein Arzt oft zu Gerichtskosten zusätzlich zum Schadenersatz den Kläger zu zahlen.