Wie man mit HIPAA Medical Transcription Comply

HIPAA ist die Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 und ist eine Serie von Datenschutzbestimmungen . Diese Regelungen sind für die Datenschutzrechte von Personen in Bezug auf ihre vertraulichen medizinischen Daten zu schützen. Medizinische Transkription ist die verwendet werden, um das Gesundheits Rekord dokumentieren Mittel . HIPAA-Vorschriften gelten für medizinische Transkription , und Sanktionen , einschließlich Geldstrafen und Freiheitsstrafen , sind möglich, wenn Verstöße festgestellt . Entscheidend ist, dass Patientendaten nicht mit anderen als den Parteien , für die es bestimmt war , und Verfahren müssen in Position gebracht , um dies zu gewährleisten, werden gemeinsam genutzt werden. Was Sie
HIPAA Compliance-Software
Passwort -geschützte Arbeitsplätze
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mit einem Online- Trainingsmodus finden Qualität HIPAA Compliance-Software benötigen . Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter können zu jeder Zeit während ihres Arbeitstages zu trainieren. Allerdings geben eine Frist für die Ausbildung Abschluss - keine Ausnahmen. Ein Zertifikat sollte nach dem Training gedruckt werden und sollte in Personal-und Abteilungs- Dateien der Mitarbeiter gelegt werden.
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Konvertieren von Tape-basierten Datensätzen in elektronische Formate . Tapes verloren gehen , verlegt , gestohlen, usw. Einige Krankenhäuser und Versicherungsunternehmen haben vor Ort medizinische Schreibkräfte , aber viele Firmen auslagern , um die Transkription . Alle Sprach-und Daten -Dateien über das Internet übertragen werden, zu verschlüsseln . Nur das Unternehmen und die Transkription Service sollten Sie den Code kennen. Dies gewährleistet die Sicherheit und HIPAA .
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sicher, dass alle medizinische Schreibkräfte oder andere Mitarbeiter, der Zugang zur Gesundheitsdatensätzenhat , haben Passwort-geschützte Arbeitsplätze . Niemand sollte in der Lage, Computer-Dateien eines Mitarbeiters , ohne ein Passwort zu öffnen. Es sollte ein System vorhanden sein , wo die Mitarbeiter müssen ihre Passwörter alle 30 bis 60 Tage zu aktualisieren.
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Halten Mitarbeiter über Aktuelles zu HIPAA mit Weiterbildung durch Seminare und informelle Treffen . Mit dieser Ausbildung enthalten sollten spezifische Anweisungen, wie diese Änderungen in Ihrer Einrichtung zu übernehmen und umzusetzen. Zeit eingeräumt werden, für die Mitarbeiter , um Fragen zu stellen und Antworten zu bekommen . Wenn eine bestimmte Frage kann nicht während der Trainingszeit beantwortet werden kann, sollte der Mitarbeiter innerhalb von 24 Stunden angerufen oder mit einer Antwort per E-Mail .
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Mitarbeiter zu ermutigen, sich gegenseitig in den Compliance-Prozess zu helfen. Zum Beispiel lässt Mitarbeiter ihre Transkription Dokument auf dem Bildschirm , während sie in der Toilette . Wenn ein anderer Mitarbeiter sieht, sollte sie ließ ihre Mitarbeiter kennen. Auf diese Weise wird es ein gemeinsames System der Verantwortung an Ort und Stelle sein . Die Mitarbeiter werden sich gegenseitig helfen , und das Unternehmen , um mit HIPAA medizinische Transkription Compliance-Standards einhalten.