EMR- Go-Live -Anforderungen

Elektronische Patientenakte (EMR) -Systeme sind mehr verbreitet in Arztpraxen verwendet Werden, da sie zuverlässige und schnelle Zugang zu medizinischen Informationen eines Patienten. Nicht nur, dass ein EMR-System Zeit sparen , indem die Notwendigkeit zur manuellen Eingabe , sondern ermöglicht auch für eventuelle Säuberung der veralteten Papierkarten . Außerdem Patientenakten innerhalb einer EMR-System enthalten sind, sind weit weniger wahrscheinlich, verlegt werden. Wählen Ausrüstung

Arbeit mit dem Anbieter, der die entsprechende Ausrüstung zu wählen. Vor dem Kauf sicherzustellen, dass bestehende Anlagen, wie z. B. Drucker und Diagnosegeräte , werden mit dem neuen System arbeiten .
Backup-Plan erstellen

Arbeiten Sie mit Ihrem Anbieter, erstellen Sie eine planen, sichern Patientendaten. Eine vollständige Kopie der Daten sollte Offsite mit Updates in Zeitintervallen durchgeführt gehalten werden. Außerdem sollte regelmäßig geplante Backups durchgeführt und vor Ort gehalten werden. Stellen Sie sicher , dass die Pläne für die Wiederherstellung werden erklärt und verstanden werden.
Menü Team

Eine interne EMR -Team sollte eine Praxis, Arzt , sowie Vertreter aus Verwaltung umfassen und anderen Abteilungen. Das Team sollte der Mitarbeiter , die mit Begeisterung zu vermitteln werden Informationen an ihre einzelnen Abteilungen bestehen. Veränderung kann für viele Mitarbeiter schwierig sein und sicherzustellen, dass die Teammitglieder sind begeistert von EMR Umsetzung wird ein langer Weg , um die Begeisterung der ganzen Büro verbreiten zu gehen.
Analysieren Workflow-

Arbeits mit dem Lieferanten zu analysieren , wie die Arbeit bewegt sich in und zwischen den Abteilungen. Die EMR -Team sollte die Anbieter mit einem realistischen Bild der derzeitigen Praxis liefern . Der Verkäufer nutzt diese Informationen, um entsprechende Empfehlungen vorlegen.
Messen Tore

Arbeiten mit Vertretern aus allen Abteilungen, um bestimmte Ziele zu setzen. Zum Beispiel kann das Büro will die Druckkosten um 50% im nächsten Jahr sinken. Ziele sollten von allen Abteilungen aufgelistet und zur Überprüfung zur Verfügung stehen.
Entwicklung Strategie

Arbeit mit allen Abteilungen , um zu entscheiden , was bestehende Daten in die EMR-System aktualisiert werden. Einige Praktiken geben Sie alle alten medizinischen Aufzeichnungen; andere medizinische Daten nur aktualisieren , nachdem ein Patient besucht das Büro. In der Regel Daten, die zwischen den beiden Extremen aktualisiert werden Fälle. Setzen Sie Prioritäten , auf dem Informationen hinzugefügt werden. So wird beispielsweise Medikamente in der Regel eine höhere Priorität zugewiesen werden als Büro-Besuche , die vor vielen Jahren passiert ist.
Kommunizieren Intern

Mitarbeiter informiert EMR Entwicklungen Halten sowie Leistungen das System bereitzustellen. Einige Kommunikation kann durch EMS -Abteilung Team-Mitglieder durchgeführt werden , aber die Informationen sollten auch von Senior-Team -Mitglieder kommen . Stellt sicher, dass die Informationen genau und rechtzeitig weitergeleitet kann einige Mitarbeiter Angst zu beseitigen.
Zug Benutzer

Entscheiden Sie, ob Training findet vor oder nach der Implementierung des Systems nehmen . Wenn das Training stattfindet , bevor das System leben, ist sicher, dass Sitzungen auftreten, in der Nähe der Go- Live-Termin . Es kann sich lohnen, Ausbildung auf hohem Niveau vor der Implementierung zu planen ; führen Sie dann mehr in die Tiefe Ausbildung nach Mitarbeiter haben die Möglichkeit, mit dem System zu experimentieren . Während der Ausbildung beschreiben Funktionen, die auch angepasst werden kann als die Flexibilität des Systems zur Verfügung. Stellen Sie sicher, Mitarbeiter haben Zugang zu High-Level -Nutzer, Online-Hilfe und -Kreditor Kontaktinformationen .
System implementieren

Installieren Sie den EMR-System auf einem hellen Tag oder an einem Tag wenn das Büro geschlossen ist , wie ein Wochenende. In den folgenden Tagen , Patientenbesuche zu reduzieren , um sicherzustellen, dass Mitarbeiter haben genug Zeitpuffer , um Patienten zu versorgen , während das Lernen des Systems. EMR -Module können auf einem schrittweise implementiert, um sicherzustellen, dass alle Module gut , bevor sie zu einem anderen verstanden werden.