Lassen Sie nur autorisierte medizinische Personal-und Büropersonal , den Zugang zu medizinischen Informationen aller Patienten haben. Aufbau strenger Parameter um , die sehen können , was helfen kann , Informationen aus enthüllt verhindern.
2
Klare Richtlinien, wenn die Freigabe Patienten medizinische Informationen verwendet werden , wie zum Beispiel erfordern schriftliche Zustimmung des Patienten. Setzen Sie diese Richtlinien schriftlich und machen alle Mitarbeiter und Patienten bewusst.
3
Entmutigen medizinisches Personal aus Dateien und Geschichte des Patienten zu lesen , wenn es um einen Job Funktion nicht erforderlich. Auch wenn Unterstützung der Patienten , kann es unnötig sein für die Mitarbeiter eingeweiht in die volle Krankengeschichte eines Patienten zu sein .
4
Lassen medizinisches Personal und Büropersonal , um medizinische Informationen nur den Zugang des Patienten , wenn sie durchführen ein arbeitsbezogene Funktion , wie die Behandlung , füllen Vorschriften oder Versicherungs - und abrechnungsrelevanten Aktivitäten.
5
Über alle medizinischen und Büropersonal für die Patienten in irgendeiner Weise in den öffentlichen Bereichen des Büros nicht diskutieren, wo nicht- medizinische Menschen auch sein mag. Dazu gehören Aufzüge , Toiletten und das Gebäude Lobby.
6
Bringen Sie ein Deckblatt an alle ausgehenden Faxe, die Patienten medizinische Informationen auf sie haben. Das Deckblatt kann der Empfänger das Fax an die entsprechende Person , ohne die Papiere in Ordnung , an wen das Fax gehen sollten sehen, oder was das Fax zu scannen, zu liefern.
7
Sichern Sie Ihr Büro in der Nacht und an den Wochenenden. Verriegeln Sie alle Aktenschränke und machen Computer Passwort empfindlich , um nicht autorisierte Personen aus der Betrachtung Informationen zu verhindern.
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