Wählen Sie einen professionellen Schrift für Ihren Brief , wie Arial oder Tahoma in 11 Punkt . Stellen Sie 1 -Zoll- Margen auf dem oben, unten und an den Seiten der Seite. Stellen Sie den Brief in Block-Stil , ohne Vertiefungen . Einzel - Abstand zwischen den Zeilen , und doppelklicken Abstand zwischen Absätzen .
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Schreiben Sie die Rücksprungadresse Überschrift , die Ihrer Adresse besteht (aber nicht Ihren Namen ), gefolgt von dem Datum in der nächsten Zeile .
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schreiben Sie den Namen und den Titel der Arzt, bei dem Sie schreiben , gefolgt von dem Namen der Klinik oder im Büro und der Adresse ( in diesem Beispiel Semikolons bezeichnen das Ende einer Zeile): Cara Johnson , MD; Synergy Health Solutions ; 6789 Oakmont Lane ; Hinsdale IL 60521 .
4 Patienten neigen ganz loyal zu ihren Ärzten zu sein .
Schreiben Sie die Anrede: " Sehr geehrter Herr Dr. Johnson ", gefolgt von einem Komma. ( Die Anführungszeichen nicht schreiben. )
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Widmen Sie den ersten Absatz auf den Zweck Ihrer Beschwerde , spezifisch und direkt. Bemühen Sie sich um eine feste, aber höflich , wenn keine diplomatischen Ton : . "Wie Sie wissen , habe ich ein treuer Patient von Ihnen für sieben Jahre Vor drei Monaten , mich gesetzte Sie auf eine Ernährung und Diät-Programm , das Sie mir versichert, würde mir helfen, zu verlieren . mindestens ein Pfund pro Tag in der Tat, ich habe nur 15 Pfund in dieser Zeit verloren - . weit von den 90 £ wurde mir versichert , dass ich vergossen "
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im zweiten Absatz finden einem unterstützende Informationen , wie Quittungen für das Programm , Aufzeichnungen , wie viel Sie zu Beginn des Programms gewogen , wie Sie folgte treu die " ärztliche Anordnung " und wie viel Ernährung und Diät-Programm hat man in kosten out-of- Spesen. Wenn Sie irgendwelche Hilferufe an den Arzt in der Zwischenzeit gelegt hatte , daran zu erinnern, den Arzt, dieser Anrufe .
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Lodge einen emotionalen Appell an den Arzt, der Ihre Beschwerde im dritten Absatz passt. In diesem Fall könnte man sagen , dass Sie von anderen Patienten, die großen Erfolg mit dem Programm genossen, aber dass es nicht gelungen, die Ergebnisse, die Sie versprochen war bieten wissen . Seien Sie sicher, dass Sie unterstreichen, wie das Scheitern des Programms und /oder verstärkt Ihre körperliche Verfassung beigetragen oder es versäumt hat, es zu verbessern.
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schreiben Schließ Absatz, wie Sie für Ihre Beschwerde möchten drückt behoben werden. Seien Sie vernünftig , aber fest und haben Sie keine Angst , Ihre Gefühle bekannt werden zu lassen : . " Obwohl ich bitter enttäuscht in diesem Programm , weiß ich nicht erwarten, dass Sie mir für meine Zeit verschwendet und Energien auszugleichen, muss ich jedoch erwarten, dass eine volle Rückerstattung für die Kosten des Programms , $ XXX.XX. " Seien Sie klar , wie Sie vorgehen : . " Bitte geben Sie Ihr Büro -Manager, werde ich sie anrufen in den nächsten Tagen , um eine Zeit , um meine Rückerstattung einzurichten Sollten Sie Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie bitte nicht . mir bei ( Ihre Telefonnummer ) anrufen Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an der Lösung dieser Angelegenheit zu meiner Zufriedenheit "
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schreiben Schließung , wie: " . freundlichen Grüßen "oder" Mit freundlichen Grüßen . " Raum viermal.
10 Belege helfen stärken Ihre Beschwerde .
Geben Sie Ihren Namen ein. In dem Raum unter , schreiben Sie " Gehäuse ", wenn Sie die Übermittlung Belegen. Registrieren Sie Ihren Namen in den Raum zwischen dem Schließen und Ihrer geschriebenen Namen.
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