Wie man eine Top- Gesundheitsmesse Plan

Ein hochrangiger Gesundheitsmesse ist eine gute Möglichkeit, ältere Bürger zu Fragen der Gesundheit und Fitness zu erziehen. Wenn Sie bieten eine Reihe von Referenten und die Anbieter von Daten und Proben , können Senioren sich über Themen entscheidend für ihr Wohlbefinden zu erziehen. Ein hochrangiger Gesundheitsmesse ist eine gründliche Planung und Ausführung. Planen Sie genügend Zeit für die notwendige Werbung, Einstellung von Mitarbeitern und Freiwilligen , und das Setup so der Messe mit minimalem complications.Things gehen Sie
Site benötigen
Anbieter
Mitarbeiter und /oder Freiwilligen
Genehmigungen und /oder Versicherungs
Tabellen
Poster Boards
Schild
Programme Stühle
Weitere Anweisungen zeigen
Tore und Vorbereitungen
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bestimmen Sie Ihre Ziele für die Veranstaltung. Führen Sie eine Gemeinschaft Bedarfsanalyse , eine Website für die Gesundheitsmesse zu wählen. Stellen Sie sicher, die Seite ist nicht so ausgebreitet , dass die Teilnehmer weit laufen . Wählen Sie einen Wochentag Zeit , die die Bedürfnisse der älteren Bevölkerung in der Gemeinde passen.
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Organisieren Sie ein Planungsausschuss , wenn Sie erwarten mehr als 100 Teilnehmer . Entwickeln Sie ein Budget für die Veranstaltung. Wenn die Messe , die von Ihrem Arbeitgeber gesponsert , bereiten ein Budget Rechtfertigung für die Personalabteilung oder einem ähnlichen Aufsichtsgremium . Kleinere Gruppen können in der Lage, zusammenarbeiten, um geringeren Overhead als eine Einheit zu erreichen.
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Erstellen Sie eine Liste von Unternehmen und Service-Provider über das Sponsoring der Gesundheitsmesse zu nähern, um zu helfen bestreiten Kosten. Erstellen Sie eine Liste der Vorteile , die ein Sponsor kann helfen, den fairen Gastgeber empfangen. Persönlich zu treffen mit potenziellen Sponsoren über ihre Bedeutung für den Erfolg der Messe.
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Bereiten Sie zur Liste der Vorteile, die Anbieter, die erwarten können, erhalten beteiligen. Manchmal Anbieter werden von der Gastorganisation bezahlt, aber viele Anbieter können über ihre Zeit und Know-how angegangen werden. Bereiten Sie eine ähnliche Liste der möglichen Vorteile bei der Annäherung an Krankenhäuser, Kliniken und andere professionelle Organisationen zu spenden ihre Zeit .
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Richten Sie Anbieter , die Gesundheitsmesse zu besuchen. Versuchen Sie, eine Vielzahl von medizinischen , Gesundheit , Fitness, alternative Betreuung und anderen Anbietern , die die Bedürfnisse und Interessen der Senior Community Sie dienen Adresse auswählen können.
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Reserve die Sie für die ausgewählte Website Ereignis. Stellen Sie sicher, alle Reservierungen gemacht , Versicherungs-und Genehmigungspflicht abgedeckt , und der Tag und die Uhrzeit der Veranstaltung abgeschlossen. Sind alle Verträge unterzeichnet und überprüft.
Logistik, Marketing und Verträge

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Bestimmen Sie Ihre logistischen Anforderungen , wie Transport , Toiletten, besonderen Bedürfnissen Zugang und Konzessionen . < br >
8

Markt die Gesundheitsmesse für die Gemeinschaft. Erreichen, um Medien , Seniorenzentren , Fitness-Clubs , Kirchen und brüderlichen Organisationen das Bewusstsein für die Veranstaltung zu verbreiten.
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Schließen Sie Ihre Lieferanten. Versuchen Sie, medizinisches Personal, Blutdruck, Cholesterin und Diabetes -Screening, eine Fußpflege Klinik und andere spezialisierte medizinische Informationen oder Dienstleistungen zu gewähren können. Suchen Personal Fitness spezialisiert auf Senior Fitness Übung Tipps zu bieten.
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Schließen Sie Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen . Stellen Sie sicher, die Veranstaltung wird ausreichend besetzt werden. Freiwillige oder Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollte Führungs Teilnehmer auf die verschiedenen Anbieter -Websites helfen. Sowohl Mitarbeiter und Freiwilligen sollten Namensschilder haben . Stellen Sie sicher genug, Rollstühle und andere Mobilitätshilfen sind auf der Hand .
11 < ​​p> Stecke ausreichende Beschilderung Messeteilnehmer des Tages geplanten Ereignisse und deren Standorte zu informieren. Bereiten Sie kleine Programme , die die Zeichen übereinstimmen, um den Teilnehmern die Hand aus .
Tag der Veranstaltung
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Haben Sie einen Registrierungs Tisch oder eine andere Art von Informationsstand am Eingang der Gesundheitsmesse . Mitarbeiter der Messestand mit sachkundig, freundlich Abholer , die Probleme ohne frustriert lösen kann .
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Bieten eine Vielzahl von Präsentationen von Ärzten, Physiotherapeuten und Fitness-Profis den ganzen Tag. Versuchen Sie, einige der Kliniken und Präsentationen zu wiederholen, wenn es die Zeit erlaubt .
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Habe EMT Personal zur Hand, um das Personal ein Erste- Hilfe-Station. Bieten ausreichend Schutz vor den Elementen , wenn die Messe findet im Freien.
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Achten Sie auf Ihre Lieferanten. Bieten Sie Ihren professionellen Moderatoren und anderen Anbietern mit Frühstück oder Mittagessen , je nach dem Zeitpunkt der Messe.