Finden Sie heraus, den Namen des Patienten, Beschwerde -Koordinator oder der Person, die für die Bearbeitung von Beschwerden für das Krankenhaus. Notieren Sie sich die Adresse und die korrekte Schreibweise des bestimmten Person , die Sie als geeignete Kontakt bezeichnet werden. Die Person, die diese Position in einem Krankenhaus in der Regel versteht Krankenhauspolitik und ist in einer einzigartigen Position, um bei der Lösung Ihrer Beschwerden .
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Sammeln Sie alle Ihre Fakten detailliert die Namen, Daten und genaue Problem festgestellt . Genauigkeit ist wichtig. Organisieren Sie alle erforderlichen Informationen den Brief zu schreiben und die Belege kopiert und enthalten zu starten.
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Formatieren Sie den Brief wie ein Geschäftsbrief . Richten Sie den Buchstaben linksbündig . Beginnen Sie mit einer Position, die Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer als Absender enthält . Nächstes fügen Sie das Datum ein Schreiben des Briefes sind . Unter dem Datum gehören die Adresse der Person , an die der Brief gesendet wird. Weiter schreiben Sie eine angemessene Anrede wie , Sehr geehrter Herr oder Frau Smith.
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Schreiben Sie den ersten Entwurf des Briefes. Holen Sie sich schnell auf den Punkt und beschreibt Ihre Beschwerde im ersten Absatz . Seien Sie prägnant und klar. Liste Details . Halten Sie sich an die Fakten und nicht auf Details, die verwirren oder ablenken von den Informationen, die Schlüssel für die Beschwerde ist, wird zu erarbeiten. Beschreiben Sie, was Sie hoffen, durch das Schreiben des Briefes zu erreichen .
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Korrekturlesen den Brief. Auf Rechtschreibprüfung Verlassen Sie sich nicht , um alle Fehler zu fangen , als Worte, die missbraucht werden , aber richtig buchstabiert sind möglicherweise nicht zeigen, bis auf die Rechtschreibprüfung . Um Ihre Ton -und Grammatikprüfung , haben einen vertrauenswürdigen Freund mit guten Sprachkenntnissen las den Brief . Korrekturlesen den Brief ein letztes Mal nach den Korrekturen vor dem Absenden den endgültigen Entwurf .
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Senden Sie Kopien der entsprechenden Unterlagen , um Ihre Beschwerde . Senden Sie nicht die Originale , da Sie nie wieder sehen . Senden Sie Kopien auf andere Menschen, die Ihnen helfen, die Beschwerden zu beheben .
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Senden Sie den Brief -zertifiziert , so dass Sie Mail- Beweis, den Sie den Brief geschickt haben .
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