Holen Sie sich einen Termin buchen oder Planer . Wenn Sie viele Termine haben, jeden Tag wird ein Wochenplaner wahrscheinlich bieten genügend Platz , um Termine zu notieren , und es ermöglicht Ihnen, Perspektive jeder Woche ein Vogel zu bekommen. Holen Sie sich einen Planer , die auch eine "To Do" -Liste oder im Abschnitt " Hinweise " für jede Woche . Verwenden Sie es jeden Tag. Vertrauen Sie nicht Ihr Gedächtnis. Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit Ihres Termins oder Tätigkeit an der Zeit, die Sie planen. Nehmen Sie keine Abkürzungen. Schreiben Sie nicht den Termin nach unten auf ein Stück Papier und herauszufinden , Sie werden es später übertragen
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Start über eine Liste "To Do" jeden Tag ; . Benutzen Sie die "Hinweise " oder "To Do " Abschnitte in Ihrem Tagesplaner . Verwenden Sie die Liste , den Überblick über Dinge, die Sie jede Woche erledigen müssen , besonders wenn sie Ihren Zeitplan beeinflussen. Zum Beispiel, wenn Sie brauchen, um Anrufe oder Kontaktpersonen machen , um Termine festgelegt , schreiben Sie diese Aufgaben nach unten. Wenn Sie Informationen oder Material vor einem Termin erhalten oder zu organisieren , legen Sie diese auf Ihrem täglichen Liste. Schreiben Sie in Ihren Zeitplan den Tag und die Zeit, wenn Sie diese Aufgaben zu tun.
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Verwenden Sie die Planer jeden Tag, den ganzen Tag. Immer, wenn etwas kommt , dass die erledigt werden muss , sofort aufschreiben. Wie beschäftigen Sie verzichten oder mit den Einzelteilen , überqueren sie aus. Dies wird helfen, Sie zu motivieren, weiterhin Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
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erstellen Tages-und Wochenprogrammeauszulösen , und schließlich zu verinnerlichen , das Vertrauen auf die Planer. Zum Beispiel, wenn Sie eine Routine Kaffee Zeitplan haben , starten Sie mit Ihrer Kaffeepausen als Trigger, um bei Ihrem Planer zu suchen. Ebenso verwenden Gänge als Auslöser . Kurz bevor Sie eine geplante Tagung oder Veranstaltung zu starten, schauen Sie sich Ihre Anlage zu sehen, wie viel Zeit Sie für diesen Termin zugeteilt haben . Wenn Sie ein Ereignis beenden , schauen Sie sich Ihre Planer, um zu sehen, was als nächstes kommt. Beachten Sie, wie viel Zeit Sie vor dem nächsten Programmpunkt haben . Wenn Sie dazu neigen, in einer Aufgabe "verloren gehen ", und im Laufe der Zeit auszuführen, verwenden Sie einen Timer.
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Haben Monats-oder Quartalsplanung . Erstellen Sie Ihre langfristigen Entwicklung des Anlagezusagen . Schau nach vorn 30 bis 90 Tage , und notieren Sie alle Besprechungen, Termine , Fristen und Terminen . Markieren Sie besonders wichtige Termine , Termine .
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Haben Wochenplanung . Zu Beginn jeder Woche , überprüfen anstehende Termine . Über Gegenstände von deiner Liste , um den Zeitplan "To Do" , einen Tag und Uhrzeit für jede zu bezeichnen.
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Gewöhnen der Blick auf Ihren Terminplan für den nächsten Tag und jede Nacht vorbereiten die bevorstehenden Tag. Schreiben Sie Erinnerungen an das, was Sie an der Spitze Ihrer täglichen Zeitplan. Stellen Sie Ihren Wecker , damit genügend Zeit, um aufzuwachen , Kleidung, vorzubereiten und zu reisen, um Ihre ersten geplanten Veranstaltung oder Termin zu vereinbaren. Schauen Sie sich Ihre Termine jeden Morgen.
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tägliche und wöchentliche Routinen zu etablieren. Zum Beispiel mal einrichten jeden Tag , wenn Sie telefonieren. Notieren Sie sich jeden Anruf müssen Sie zusammen mit der Telefonnummer und eine Erinnerung an das, was der Anruf geht. Fügen Sie in Ihrer täglichen Routine eine Zeit, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und zu beseitigen Unordnung. Dies kann ein guter Auftakt , warm-up oder Übergangs Tätigkeit sein , oder Sie können es verwenden, um Ihren Zeitplan zu diversifizieren und brechen Strecken von mehr weltlichen Aufgaben .
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Nutzen Sie Ihre unterschiedlichen Energieniveaus im gesamten der Tag . Wenn eine Aktivität ist langweilig oder schwierig für Sie, sich zu konzentrieren auf , planen es für eine Zeit des Tages , wenn Sie sich wacher und haben eine bessere Konzentration . Experiment zu finden , wenn Sie Ihre beste Arbeit zu tun.
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Kennen Sie Ihre Notwendigkeit für Anregung und Abwechslung, und die Ausbreitung der Art der Aktivitäten, die Sie im Laufe des Tages zu planen. Schedule " Belohnung" für Aktivitäten , nachdem Sie besonders herausfordernde Tätigkeiten abzuschließen. Zum Beispiel , planen Sie einen Kaffee oder Snack-Pause als Belohnung für die Zahlung von Rechnungen , Schreibarbeit , einen Brief zu schreiben oder das eine Aufgabe , die volle Konzentration fordert . Bei der Aufgabe , wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit driftet , erinnern Sie sich , dass Sie eine Belohnung kommen zu haben.
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